Sekretärin (m/w/d) für den Vorstand einer Rechtsschutzversicherung

Sie arbeiten gemeinsam in einem Team und unterstützen den Vorstand der DMB Rechtsschutz-Versicherung AG mit einer Vielzahl an spannenden Tätigkeiten. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Mit Ihrem Organisationstalent führen Sie gemeinsam das Vorstands-Sekretariat, planen Meetings, bereiten diese sorgfältig vor und bilden außerdem die Schnittstelle zu den anderen Fachbereichen/ Abteilungen und entlasten den Vorstand Sie erledigen selbständig und zuverlässig den Schriftverkehr und die Kommunikation (intern und extern); einschließlich der Wiedervorlage und ordnungsgemäßen Führung der Ablage Sie bearbeiten den Postein- und ausgang, überwachen und koordinieren Fristen und Termine und erteilen Auskünfte und Informationen Sie wirken an der laufenden Digitalisierung von Arbeitsabläufen mit, in dem Sie digitale Entwicklungen und Trends identifizieren und Potentiale erkennen, die zur Optimierung unserer Prozesse genutzt werden können Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und betreuen Gäste/Besucher (m/w/d) Außerdem unterstützen Sie bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings, der Buchung von Veranstaltungsräumen, Hotelzimmern,

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