Team- und Projektassistent*in (m/w/d)

Gemeinsam mit zwei anderen Kolleg*innen bilden Sie die Verwaltung und sind für die folgenden Aufgabenbereiche zuständig: Sie sind die erste Ansprechperson für Interne wie Externe. Konkret heißt das: Sie betreuen während unserer Erreichbarkeitszeiten unsere zentrale Telefonnummer, hören außerhalb unserer Rufzeiten unseren Anrufbeantworter ab, koordinieren Termine und empfangen Gäste. Zudem sind Sie für die Bearbeitung unseres allgemeinen E-Mail-Postfaches zuständig und die Ansprechperson für unsere unterschiedlichen Dienstleister*innen. Dabei sind Sie in regelmäßigem Austausch mit unseren verschiedenen Abteilungen, um die bestmögliche Unterstützung für unsere Patient*innen und Mitarbeiter*innen zu gewährleisten. Sie unterstützen bei der Personaladministration, indem Sie z.B. Arbeitsverträge erstellen sowie Urlaubs- und Krankheitstage administrieren. Durch Ihre