20 Vollzeitstellen: Assistenz Jobs| Januar 2026

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Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für Assistenz am Stuhl und/oder Prophylaxe

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Agraringenieur / Landwirtschaftsmeister / Agrarwissenschaftler (m/w/d) - Assistenz der Betriebsleitung

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Assistenz der Bereichsleitung *

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) *

23.12.2025 - Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen Organisatorische Pflege der Beziehungen zu wichtigen Geschäftspartnern und Kunden Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Projekten sowie Steuerung von Dienstleistern Zyklische Prüfung und systematische Bereitstellung wesentlicher Geschäftsunterlagen und...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) *

22.12.2025 - Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Umsetzung von Geschäftsstrategien und -zielen Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Reisen und Meetings Aufbereitung von Daten, Berichten und Präsentationen als Entscheidungsgrundlage Überwachung von Fristen und Terminen Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden Verwaltung der Korrespondenz und des...

Assistenz (m/w/d) des Topmanagements *

21.12.2025 - Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann steig ein und stell mit uns die Weichen für deine Zukunft! Wir suchen für unsere Holding eine Assistenz (m/w/d) des Topmanagements am Standort Bregenz. Wenn du Freude daran hast, Dinge zu organisieren, Abläufe zu verbessern und als verlässliche Stütze im Hintergrund mitzugestalten, dann wartet bei uns dein Platz im Team. Auch motivierte Assistentinnen mit erster Berufserfahrung oder...

Executive Assistant HR / Assistenz der SVP HR (m/w/d) *

19.12.2025 - In dieser Position unterstützt du die SVP HR der Holtzbrinck Gruppe in einem komplexen, internationalen Umfeld. Du bist weit mehr als klassische Assistenz: Du denkst mit, strukturierst voraus, priorisierst klug und sorgst dafür, dass operative und administrative Themen zuverlässig, diskret und effizient gesteuert werden. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen im HR-Bereich sowie darauf, deiner...

Arbeitsmedizinische Assistenz (m/w/d) - primär im Außendienst *

18.12.2025 - Sind zuständig für die Vorbereitung und Durchführung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Funktionstests (Seh-, Hör- und Lungenfunktionstests, EKG u.a.) auf dem Untersuchungsmobil (UMO), im Betrieb und in unserem Zentrum Führen Blutentnahmen und Labor-Arbeiten durch und verarbeiten das Blut bis zum Versand Erfassen die Untersuchungsergebnisse und disponieren anfallende arbeitsmedizinische Untersuchungen Korrespondieren schriftlich...

Operationstechnische Assistenz / OTA oder Pflegefachkraft - Neurochirugischer OP *

18.12.2025 - Wir suchen Ihre Unterstützung im Team des Neurochirurgischen-OP . Das Team versorgt 3 Säle innerhalb des Kopf-OP. Der Kopf-OP besteht aus den Fächern Neurochirurgie, Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde sowie der Mund-, Kiefer- und Plastischen Gesichtschirurgie. Assistenz im OP Vor- und Nachbereitung der Operationen Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation der Arbeitsabläufe Springertätigkeit und...

Betriebsmedizinische Assistenz (m/w/d) *

18.12.2025 - Unterstützung der Betriebsärztin in ihren Aufgaben Erster Ansprechpartner der Betriebsmedizin für interne und externe Anfragen Praxisorganisation (u. a. Terminkoordination, Praxislogistik inkl. Medikamenten-, Impfstoff- und Warenmanagement, Aktenmanagement, Datenmanagement, Labormanagement, Postbearbeitung) Assistenz bei ärztlichen Tätigkeiten sowie selbstständige Übernahme delegierbarer ärztlicher Tätigkeiten Gewährleistung der...

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung *

10.12.2025 - Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Organisatorische Schnittstelle zu den Abteilungen sowie administrative Teamunterstützung Planung und Koordination von Terminen und Sitzungen / Besprechungen Organisation von internen Veranstaltungen Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen...

Assistenz der Werksleitung (m/w/d) - befristet auf 2 Jahre *

10.12.2025 - Organisation und Unterstützung aller standortrelevanten Themen Durchführung von organisatorischer Administration bzw. Sachbearbeitung Erstellung, kontinuierliche Pflege und Aufbereitung von Auswertungen, Präsentationen und Übersichten Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Schulungen und Veranstaltungen sowie Terminplanung und -koordination Durchführung von Bestellungen Betreuung von internen und bei Bedarf externen...

Private Banking Assistenz (m/w/d) *

04.12.2025 - * Unterstützung der Private Banking Berater hinsichtlich der umfassenden Betreuung und Beratung vermögender Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten * Empfang und Überleitung von Kunden an die jeweiligen Private Banking Berater * Erledigung aller Sekretariats- und Fachaufgaben * Einholen von Auskünften, Erstellen von Konto- und Depotverträgen, usw. * Pflege der Vertriebsdatenbank *...

Assistenz Bauleitung (m/w/d) *

04.12.2025 - Eigenständige und fachgerechte Durchführung sämtlicher Einkaufsprozesse - von der Anfrage und Angebotsauswertung über Preisverhandlungen bis zur Bestellabwicklung von Baustoffen, Betriebs- und Verbrauchsstoffen, Betriebsausstattung sowie Ersatzteilen und weiteren Materialien Überwachung, Steuerung und Einhaltung der gesetzlichen Eichvorgaben für die Fahrzeugwaage sowie der Prüffristen von Silos, Tankstellen, Feuerlöschern...

Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) *

29.11.2025 - Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und (digitalen) Konferenzen, ggfs. mit Protokollführung Interne und...

Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Medizinisch Technische Assistenz (m/w/d) für die Facharztsprechstunde Schwerpunkt Neurologie *

08.11.2025 - Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem vielseitigen medizinischen Umfeld und einen engagierten Team Erlernen oder vertiefen verschiedener Methoden der neurologischen Funktionsdiagnostik, wie bspw. Elektroneurographie und Elektroenzephalographie mit dem Ziel der selbständigen Durchführung Unterstützung bei ärztlichen Untersuchungen und Behandlungen, eigenständiges Legen i.v.-Zugängen und Koordination des täglichen...

Persönliche Assistenz (m/w/d) *

15.10.2025 - Betreuung und Aktivierung von älteren, demenziell veränderten Menschen gemäß § 45 SGB XI in der Einzel- und Gruppenbetreuung * Erfüllung von Service- und Betreuungswünschen der Bewohner aus den Bereichen Hauswirtschaft, Betreuung und Alltagsgestaltung * Begleitung unserer Senioren außerhalb des Hauses * Dokumentation der Leistungserbringung * Weiterentwicklung der einzelnen...

(Fach-) Gesundheits- und Krankenpflegerin / Krankenpfleger für Anästhesie und Intensivpflege bzw. ATA / Anästhesietechnische Assistenz *

09.09.2025 - Im interprofessionellen Team tragen Sie dazu bei, dass unsere Patientinnen und Patienten vor, während und nach der Narkose sicher betreut und überwacht werden. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung bei allen gängigen Narkoseverfahren. Hierbei fällt auch der fachgerechte Umgang mit anästhesiologischen Geräten und Instrumenten in Ihren Verantwortungsbereich. Unser Pflegeverständnis endet nicht im OP-Saal. Im Aufwachraum tragen sie...

Anerkennung: Operationstechnische Assistenz (OTA) *

01.06.2025 - Vorbereitung und Nachbereitung erforderlicher Materialien nach fachspezifischen Standards. Weiterentwicklung fachspezifischer Prozesse unter Ressourcenbetrachtung. Betreuung von Patientinnen und Patienten bei der Anwendung unterschiedlicher Verfahren der örtlichen Betäubung im Bereich ambulanter Eingriffe. Situationsgerechtes Instrumentieren sowie Springertätigkeiten bei Eingriffen mit unterschiedlichen Anforderungen (offen-chirurgisch...