Leitungsassistenz/Direktionsassistenz im Sekretariat (m/w/d)

Ihr Tätigkeitsbereich umfasst die Unterstützung der Direktion durch selbstständige Durchführung von administrativen Tätigkeiten auf Abteilungs- und Institutsebene Administrative Tätigkeiten vor Ort im Personal-, Bestell- und Rechnungswesen sowie im Drittmittelmanagement Administrative und editorielle Vorbereitung wissenschaftlicher Vorhaben Informationsmanagement und -recherche im Verwaltungsbereich Führen vertraulicher Akten Allgemeine Korrespondenz per Telefon, Mail und Post Unterstützung bei der Organisation (inter-) nationaler Veranstaltungen und Tagungen Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen Organisation des Bestellwesens mittels SAP Konsequente Digitalisierung der