30 Assistenz Jobs| Januar 2026

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Assistenz für das juristische Referat / im Sekretariat (m/w/d) / Vollzeit (40 Stunden) - auch Teilzeit möglich / mit Homeofficeoptionen

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Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für Assistenz am Stuhl und/oder Prophylaxe

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Agraringenieur / Landwirtschaftsmeister / Agrarwissenschaftler (m/w/d) - Assistenz der Betriebsleitung

Assistenz der Bereichsleitung * *

24.12.2025 - In deiner Funktion als Assistenz der Bereichsleitung unterstützt du aktiv bei operativen, strategischen und administrativen Themen und bist die zentrale Anlaufstelle für die Assistenzen aller Wellpappwerke Du arbeitest an vielseitigen Projekten und Prozessen mit - sowohl mit technischem als auch betriebswirtschaftlichem Fokus Du erstellst aussagekräftige Analysen, Reports, Präsentationen sowie Protokolle, organisierst Events und...

Assistenz (m/w/d) im Büro der Präsidentin *

23.12.2025 - Unterstützung der Präsidentin und der Vizepräsident*innen im Tagesgeschäft sowie bei Sonderthemen in Zusammenarbeit mit der persönlicher Referentin Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Berufungsverfahren sowie Protokollbegleitung von Gremiensitzungen Koordination und Organisation von internen und externen Terminen Bearbeitung und Aufbereitung telefonischer und schriftlicher Anfragen...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) *

23.12.2025 - Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen Organisatorische Pflege der Beziehungen zu wichtigen Geschäftspartnern und Kunden Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Projekten sowie Steuerung von Dienstleistern Zyklische Prüfung und systematische Bereitstellung wesentlicher Geschäftsunterlagen und...

Assistenz (m/w/d) der Hochschulleitung *

23.12.2025 - Koordination, Organisation und ggf. Dokumentation von internen und externen Terminen des Kanzlers und der Hochschulleitung Bearbeitung und Aufbereitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie Empfang und Betreuung von Gästen Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (bspw. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Betriebsausflug) Unterstützung der Hochschulleitung im Tagesgeschäft Koordination von allgemeinen Anfragen von ministerieller...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) *

22.12.2025 - Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Umsetzung von Geschäftsstrategien und -zielen Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Reisen und Meetings Aufbereitung von Daten, Berichten und Präsentationen als Entscheidungsgrundlage Überwachung von Fristen und Terminen Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden Verwaltung der Korrespondenz und des...

Persönliche Assistenz (m/w/d) Minijob *

22.12.2025 - * Erfüllung von Dienstleistungswünschen der Bewohner aus den Bereichen psychosoziale Betreuung und Hauswirtschaft * Unterstützung der Bewohner in ihrem Alltag nach individuellem Bedarf, um ihnen eine selbstständige Lebensführung zu ermöglichen * Diskrete und empathische Begleitung von Bewohnern mit dementiellen Erkrankungen * Dokumentation der erbrachten...

Assistenz im Chapter CRM & Customer Experience (w/m/d) (befristete Elternzeitvertretung für 2 Jahre) *

22.12.2025 - * Du unterstützt selbständig und zuverlässig die Chapterleads in organisatorischen und administrativen Aufgaben. * Dabei koordinierst du eigenständig Termine, Besprechungen und Workshops und kümmerst dich um deren Vor- und Nachbereitung. * Des Weiteren bearbeitest du u.a. Bedarfsanforderungen, Zahlungsanweisungen, Rechnungsprüfungen und übernimmst die Buchung sowie Abrechnung von Geschäftsreisen. *...

Assistenz (m/w/d) des Topmanagements *

21.12.2025 - Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann steig ein und stell mit uns die Weichen für deine Zukunft! Wir suchen für unsere Holding eine Assistenz (m/w/d) des Topmanagements am Standort Bregenz. Wenn du Freude daran hast, Dinge zu organisieren, Abläufe zu verbessern und als verlässliche Stütze im Hintergrund mitzugestalten, dann wartet bei uns dein Platz im Team. Auch motivierte Assistentinnen mit erster Berufserfahrung oder...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) *

20.12.2025 - Ihr Aufgabengebiet: Verstärkung als Assistenz auf oberster Führungsebene Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben Selbständige Korrespondenz Koordination von Meetings und...

Assistenz (m/w/d) am Zentrum für angewandte Forschung und der THD Graduate School *

19.12.2025 - Die Position umfasst die Seminarassistenz bei Zertifizierungsprogrammen sowie die Mitarbeit in der THD Graduate School und die Teamassistenz im Zentrum für angewandte Forschung (ZAF). Sie sind verantwortlich für die Organisation und Planung der Veranstaltungen im Zertifikatprogramm, einschließlich der Semesterplanung, der Abstimmung mit Kursleitungen sowie der Veröffentlichung der Termine auf der Homepage, im Newsletter und im...

Executive Assistant HR / Assistenz der SVP HR (m/w/d) *

19.12.2025 - In dieser Position unterstützt du die SVP HR der Holtzbrinck Gruppe in einem komplexen, internationalen Umfeld. Du bist weit mehr als klassische Assistenz: Du denkst mit, strukturierst voraus, priorisierst klug und sorgst dafür, dass operative und administrative Themen zuverlässig, diskret und effizient gesteuert werden. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen im HR-Bereich sowie darauf, deiner...

Assistenz (m/w/d) der Standortleitung in Teilzeit *

18.12.2025 - Sie unterstützen unsere Standort- und Projektleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen Sie erledigen klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben Sie übernehmen die Terminkoordination mit internen und externen Projektbeteiligten Sie sind für den Empfang und Betreuung der Gäste zuständig Sie übernehmen die Pflege unserer digitalen Projekt- und Managementakten Rechnungsprüfungvon Lieferant:innen-...

Technische Assistenz (CTA / MTLA / BTA) (m/w/d) *

18.12.2025 - Probenahme, Aufarbeitung und Bestimmung der chemischen Parameter sowie die Aktivitätsbestimmung von Betriebswässern des FRM II sowie des FRM (alt) Messtechnische Aufgaben aus dem Umgebungsüberwachungsprogramm des FRM II Dokumentation der Ergebnisse Sie tragen maßgeblich zur praktischen Einhaltung und Überwachung gegebenen Grenzwerte und Vorschriften...

Arbeitsmedizinische Assistenz (m/w/d) - primär im Außendienst *

18.12.2025 - Sind zuständig für die Vorbereitung und Durchführung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Funktionstests (Seh-, Hör- und Lungenfunktionstests, EKG u.a.) auf dem Untersuchungsmobil (UMO), im Betrieb und in unserem Zentrum Führen Blutentnahmen und Labor-Arbeiten durch und verarbeiten das Blut bis zum Versand Erfassen die Untersuchungsergebnisse und disponieren anfallende arbeitsmedizinische Untersuchungen Korrespondieren schriftlich...

Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d) *

18.12.2025 - Sie arbeiten in enger Abstimmung mit ihrer Jobsharing-Partnerin, vertreten sich gegenseitig und übernehmen zwei Nachmittagsdienste pro Woche Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen Sie erstellen und bearbeiten geschäftliche Dokumente und Präsentationen mit hoher Genauigkeit und Professionalität Sie übernehmen die effiziente Vor- und Nachbereitung von internen und externen...

Operationstechnische Assistenz / OTA oder Pflegefachkraft - Neurochirugischer OP *

18.12.2025 - Wir suchen Ihre Unterstützung im Team des Neurochirurgischen-OP . Das Team versorgt 3 Säle innerhalb des Kopf-OP. Der Kopf-OP besteht aus den Fächern Neurochirurgie, Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde sowie der Mund-, Kiefer- und Plastischen Gesichtschirurgie. Assistenz im OP Vor- und Nachbereitung der Operationen Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation der Arbeitsabläufe Springertätigkeit und...

Betriebsmedizinische Assistenz (m/w/d) *

18.12.2025 - Unterstützung der Betriebsärztin in ihren Aufgaben Erster Ansprechpartner der Betriebsmedizin für interne und externe Anfragen Praxisorganisation (u. a. Terminkoordination, Praxislogistik inkl. Medikamenten-, Impfstoff- und Warenmanagement, Aktenmanagement, Datenmanagement, Labormanagement, Postbearbeitung) Assistenz bei ärztlichen Tätigkeiten sowie selbstständige Übernahme delegierbarer ärztlicher Tätigkeiten Gewährleistung der...

Assistenz der Werksleitung (m/w/d) - befristet auf 2 Jahre *

10.12.2025 - Organisation und Unterstützung aller standortrelevanten Themen Durchführung von organisatorischer Administration bzw. Sachbearbeitung Erstellung, kontinuierliche Pflege und Aufbereitung von Auswertungen, Präsentationen und Übersichten Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Schulungen und Veranstaltungen sowie Terminplanung und -koordination Durchführung von Bestellungen Betreuung von internen und bei Bedarf externen...

Private Banking Assistenz (m/w/d) *

04.12.2025 - * Unterstützung der Private Banking Berater hinsichtlich der umfassenden Betreuung und Beratung vermögender Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten * Empfang und Überleitung von Kunden an die jeweiligen Private Banking Berater * Erledigung aller Sekretariats- und Fachaufgaben * Einholen von Auskünften, Erstellen von Konto- und Depotverträgen, usw. * Pflege der Vertriebsdatenbank *...

Assistenz Bauleitung (m/w/d) *

04.12.2025 - Eigenständige und fachgerechte Durchführung sämtlicher Einkaufsprozesse - von der Anfrage und Angebotsauswertung über Preisverhandlungen bis zur Bestellabwicklung von Baustoffen, Betriebs- und Verbrauchsstoffen, Betriebsausstattung sowie Ersatzteilen und weiteren Materialien Überwachung, Steuerung und Einhaltung der gesetzlichen Eichvorgaben für die Fahrzeugwaage sowie der Prüffristen von Silos, Tankstellen, Feuerlöschern...

Assistenz* Bereichsleitung Intellectual Property (Teilzeit) *

02.12.2025 - Unterstützung der Bereichsleitung Intellectual Property (IP) im Tagesgeschäft Planung von Dienstreisen inkl. -abrechnungen, Urlaubsplanung für den Bereich, Organisation von internen Veranstaltungen, Terminkoordinierung Administrative Unterstützung bei IP-Verfahren Terminkoordination, Bearbeitung des Rechnungsworkflows und Durchführen von Bestellungen Ansprechpartner* im Werk Rahden (Schnittstelle zum FM und Empfang/Post, Administration...

Alltagsbegleitung - Persönliche Assistenz (m/w/d) - Teilzeit *

01.12.2025 - * Begleiten Sie unsere Stiftsbewohner in deren Alltag * Sie unterstützen unsere hilfe- und pflegebedürftigen Senioren in deren gewohntem Umfeld bei alltäglichen Wünschen * Betreuung im Haus (z.B. Gesellschaft leisten, Gespräche führen, spielen, basteln, vorlesen, Hilfe bei technischen Geräten, Alltagsbegleitung, Tagesstruktur erhalten, Gedächtnistraining) * Betreuung außer Haus (z.B. Spazieren gehen...

Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) *

29.11.2025 - Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und (digitalen) Konferenzen, ggfs. mit Protokollführung Interne und...

Assistenz (m/w/d) der Gastronomieleitung *

27.11.2025 - Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Erstellung von Korrespondenzen, Terminierung, Beschwerdemanagement etc. Unterstützung in allen administrativen Angelegenheiten Mitarbeit in der Projektarbeit, z.B. bei der Entwicklung von Versorgungskonzepten an den Standorten oder im Eventmanagement Konstruktive und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen Unterstützung und Vertretung des Koordinators (m/w/d)...

Assistenz der Projektleitung (m/w/d) *

21.11.2025 - Du übernimmst die Leitung in der kritischen Infrastruktur! Assistenz der Projektleitung bei jeglichen Aufgaben Kommunikation mit den Auftraggebern Vorbereitung der Abrechnung und Dokumentationen des Bauablaufs Einholung und Beschaffung wichtiger Daten und Informationen für Projekte inklusive Beantragungen bei Ämtern Koordination des Projektteams und Sicherstellung einer zeitigen Aufgabenabarbeitung Planung und Organisation von Sitzungen...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) *

20.11.2025 - Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Trier eine/n In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Themen. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern, Kunden sowie den internationalen Kolleginnen und Kollegen der Division. Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts der...

Assistenz der Vertriebsleitung / des Außendienstes (m/w/d) *

18.11.2025 - Unterstützung unseres Vertriebsteams bei allen administrativen Aufgaben Assistenz unserer Außendienstmitarbeiter Telefonische Kundenberatung und Bearbeitung von Anfragen Erstellung von Kalkulationen, Angeboten und Aufträgen Einholen von Angeboten bei Lieferanten und Verhandlung von Preisen Versand von Mustern und Koordination mit Logistikdienstleistern Kommunikation mit Lieferanten und internen...

Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Medizinisch Technische Assistenz (m/w/d) für die Facharztsprechstunde Schwerpunkt Neurologie *

08.11.2025 - Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem vielseitigen medizinischen Umfeld und einen engagierten Team Erlernen oder vertiefen verschiedener Methoden der neurologischen Funktionsdiagnostik, wie bspw. Elektroneurographie und Elektroenzephalographie mit dem Ziel der selbständigen Durchführung Unterstützung bei ärztlichen Untersuchungen und Behandlungen, eigenständiges Legen i.v.-Zugängen und Koordination des täglichen...

Persönliche Assistenz (m/w/d) *

15.10.2025 - Betreuung und Aktivierung von älteren, demenziell veränderten Menschen gemäß § 45 SGB XI in der Einzel- und Gruppenbetreuung * Erfüllung von Service- und Betreuungswünschen der Bewohner aus den Bereichen Hauswirtschaft, Betreuung und Alltagsgestaltung * Begleitung unserer Senioren außerhalb des Hauses * Dokumentation der Leistungserbringung * Weiterentwicklung der einzelnen...

(Fach-) Gesundheits- und Krankenpflegerin / Krankenpfleger für Anästhesie und Intensivpflege bzw. ATA / Anästhesietechnische Assistenz *

09.09.2025 - Im interprofessionellen Team tragen Sie dazu bei, dass unsere Patientinnen und Patienten vor, während und nach der Narkose sicher betreut und überwacht werden. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung bei allen gängigen Narkoseverfahren. Hierbei fällt auch der fachgerechte Umgang mit anästhesiologischen Geräten und Instrumenten in Ihren Verantwortungsbereich. Unser Pflegeverständnis endet nicht im OP-Saal. Im Aufwachraum tragen sie...

Anerkennung: Operationstechnische Assistenz (OTA) *

01.06.2025 - Vorbereitung und Nachbereitung erforderlicher Materialien nach fachspezifischen Standards. Weiterentwicklung fachspezifischer Prozesse unter Ressourcenbetrachtung. Betreuung von Patientinnen und Patienten bei der Anwendung unterschiedlicher Verfahren der örtlichen Betäubung im Bereich ambulanter Eingriffe. Situationsgerechtes Instrumentieren sowie Springertätigkeiten bei Eingriffen mit unterschiedlichen Anforderungen (offen-chirurgisch...