Jobs Assistenz

[04.12.2025] --Vorbereitung und Nachbereitung erforderlicher Materialien nach fachspezifischen Standards. Betreuung von Patientinnen und Patienten bei der Anwendung unterschiedlicher Verfahren der örtlichen Betäubung im Bereich ambulanter Eingriffe. Situationsgerechtes Instrumentieren sowie Springertätigkeiten bei Eingriffen mit...

[04.12.2025] --* Koordination und Bearbeitung von Assistenz- und Büromanagementaufgaben auf Geschäftsführungsebene im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen und konzeptionellen Themenstellungen * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen auf...

[04.12.2025] --* Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung * Koordination von Meetings/Terminen und Dokumentenmanagement * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Bearbeitung der Korrespondenz * Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder * Vorbereitung...

[04.12.2025] --* Koordination und Bearbeitung von Assistenz- und Büromanagementaufgaben auf Geschäftsbereichsebene im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen und konzeptionellen Themenstellungen * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen *...

[04.12.2025] --Durchführung von Laborstudien zum Abbauverhalten von Chemikalien: vom Testansatz über die Probenahme bis zur Messung Aufarbeitung der Proben für die Analyse (versch. Extraktions- und Anreicherungsmethoden) Qualitative und quantitative Analysen mittels HPLC, LC-MS und LSC Dokumentation und Auswertung der...

[04.12.2025] --Unterstützung der Bau-/Projekt- und Oberbauleitung bei der Durchführung von Projekten im Innendienst und Bearbeitung von projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben direkt vor Ort Selbständige Erledigung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben Übernahme der Büroorganisation und Terminkoordination Digitale...

[04.12.2025] --Unterstützung unsere Werksleitung bei vielfältigen Assistenzaufgaben - von administrativen Aufgaben bis zur Terminkoordination, als auch die Organisation von Trainings-/ und Tagungsmeetings Sie erstellen Statistiken, Berichte und Analysen Vorbereitung strategischer Entscheidungen, sowie deren Strukturierung und...

[04.12.2025] --Behalten Sie den Überblick: Organisieren Sie unser Team, koordinieren Sie Termine und Dienstreisen, wickeln Sie unsere Korrespondenz ab und pflegen Sie unsere internen Datenbanken Bringen Sie sich ein: Leiten Sie administrative Aufgaben und erstellen Sie Präsentationen sowie kaufmännische Auswertungen Seien Sie...

[04.12.2025] --Wirtschaftliche Planung und Terminierung unserer Monteure mit den Einsatzfahrzeugen Auftragsbegleitung bis zur Rechnungsvorbereitung mit Hilfe unser EDV (Sage100) Bearbeitung von Dokumentationen aus der TV-Inspektion und Übergabe an den Kunden Allgemeine kaufmännische...

[04.12.2025] --Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen Sie erstellen und bearbeiten geschäftliche Dokumente und Präsentationen mit hoher Genauigkeit und Professionalität Sie übernehmen die effiziente Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen Sie...

[05.12.2025] -- Unterstützung unserer Anwälte insbesondere beim Schreiben nach Diktat und im allgemeinen Tagesgeschäft Erstellung und Ausfertigung von Schriftsätzen nach Vorlage bzw. Diktat sowie eigenständige Erledigung von Korrespondenz Überwachung von Fristen und...

[04.12.2025] --Unterstützung des Zulassungsmanagers bei der Entwicklung effizienter Methoden und Prozesse für Zulassungsverfahren Assistenz bei der Koordination und dem Management von Genehmigungs- und Zulassungsverfahren in Projekten Erstellung und Pflege von Nachweis- und Dokumentenplänen unter Anleitung des...

[04.12.2025] --Gestalte mit uns die Energiezukunft. Die Stromkontor Gruppe betreibt moderne Gewerbe- und Industrie-Arealnetze sowie Netze der allgemeinen Versorgung in ganz Deutschland – smart, nachhaltig, zukunftsorientiert. Von Planung über Aufbau bis Betrieb: Bei uns gestaltest du die Infrastruktur von morgen. Technik trifft...

[04.12.2025] --Assistenz der Geschäftsführung Planung und Controlling von unterschiedlichen Projekten Selbstständiges Erledigen von interner und externer Korrespondenz Verwaltung des Personalwesens Erledigung und Überwachung des Zahlungsverkehrs Schnittstelle zu Buchhaltung und Steuerberater Kontenabstimmung und...

[04.12.2025] --Support: Du unterstützt die Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgabenstellungen, außerdem werden Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen von Dir erstellt und aufbereitet. Verantwortung übernehmen: Du bearbeitest und koordinierst eigenständig Projektthemen mit kaufmännischer...

16.11.2025 - ZFA oder ZMP (m/w/d) - Unterstützung in Assistenz und/oder Prophylaxe ZFA oder ZMP (m/w/d) – Assistenz und/oder Prophylaxe in moderner Zahnarztpraxis in Köln-Sülz Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich – gerne ab sofort! Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem...

[04.12.2025] --Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsbereichsleitung durch professionelles Office Management Sie agieren als kommunikationsstarke und effiziente Schnittstelle innerhalb des gesamten Teams Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, unter Berücksichtigung von Prioritäten und...

[04.12.2025] --Office-Management Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in allen anfallenden operativen und administrativen Aufgaben, sowie bei strategischen Projekten und zentralen Initiativen Selbstständige Koordination und Organisation verwaltungstechnischer Aufgaben Aktive Beteiligung in...

[04.12.2025] -- Sie unterstützen die Unternehmensbereichsleitung und die Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft Sie organisieren und koordinieren Termine und Veranstaltungen (Besprechungen, Workshops etc.) Sie übernehmen eigenverantwortlich die interne und externe Korrespondenz sowie die Kommunikation via E-Mail...

[06.12.2025] --Postabholung, Postsortierung und Postverteilung Bekanntmachungen am Rathaus aushängen und Verwaltung des Bilderarchivs Koordination von Terminen, z.B. bei der Verwaltung des städtischen Fuhrparks und den jährlichen Prüfungen mobiler Elektrogeräte inkl. Nachbearbeitungen Assistenzaufgaben in den Bereichen...

[04.12.2025] --Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Trier eine/n In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Themen. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern, Kunden sowie den...

[04.12.2025] --Repräsentiere unser Unternehmen: am Empfang, der Telefonzentrale, der Gästebetreuung und in der Korrespondenz hinterlässt du stets einen positiven ersten Eindruck Sorge eigenverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf im Büro (Post- und Rechnungsbearbeitung, Fuhrpark, EDV, Organisation von Meetings...

21.11.2025 - Die HEIN, LEHMANN GmbH mit Hauptsitz in Krefeld produziert Maschinen und Komponenten für die Aufbereitungs- und Verfahrenstechnik. Unsere erstklassige Sieb-, Trenn- und Fördertechnik wird in beinahe allen Industrien eingesetzt – beispielsweise im klassischen Bereich der Steineund-Erden-Industrie, in der...

[04.12.2025] --Wir unterstützen Unternehmen dabei, profitabel zu wachsen. Alles was wir tun, ist darauf fokussiert, Wachstum zu erzeugen: profitables, nachhaltiges, gesundes Wachstum – von innen heraus. Denn bei Wachstum geht es nicht um Kraft und Größe, sondern um Intelligenz und Geschwindigkeit, um Priorisierung und...

22.11.2025 - Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Wir sind einer der großen Arbeitgeber in der Region und als moderne Klinik und Lehrkrankenhaus der Ruhr-Universität Bochum sind wir für die psychiatrische Versorgung im regionalen Einzugsgebiet von Wuppertal, Remscheid und Velbert zuständig. Zusammen mit über 1.200...

22.11.2025 - View job here Die RAFI ELTEC GmbH ist ein Unternehmen der RAFI-Gruppe, welche mit ca. 2.500 Mitarbeitern zu den international führenden Herstellern für elektromechanische und elektronische HMI Systeme zählt. Der Standort Überlingen ist mit ca. 320 Mitarbeiter das Kompetenzzentrum für Elektronik der RAFI Gruppe...

22.11.2025 - Die ray facility management group ist ein familiengeführtes Unternehmen und zählt zu den führenden Anbietern im Bereich Facility Management in Deutschland. Mit rund 4.000 engagierten Mitarbeiter*innen legen wir großen Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsklima, individuelle Betreuung und vielfältige...

22.11.2025 - Die ray facility management group ist ein familiengeführtes Unternehmen und zählt zu den führenden Anbietern im Bereich Facility Management in Deutschland. Mit rund 4.000 engagierten Mitarbeiter*innen legen wir großen Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsklima, individuelle Betreuung und vielfältige...

[04.12.2025] --* Mithilfe bei der Betreuung, Begleitung und Förderung von Kindern mit Fluchtgeschichte, die den KinderRaum besuchen * Planung, Organisation und Durchführung von pädagogischen Freizeitangeboten und Ausflügen mit den Kindern * Mitwirkung und eigenständige Erarbeitung von Spiel- und...

25.11.2025 - Wir als Kögel Trailer GmbH gehören zu den Top 3 der Trailer-Hersteller in Europa und sorgen mit unseren Innovationen seit über 90 Jahren jeden Tag dafür, dass alles da ankommt, wo es benötigt wird: Europaweit, pünktlich, zuverlässig - von medizinischen Produkten und Lebensmitteln bis hin zu Waren des...

25.11.2025 - Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem...

25.11.2025 - Sachbearbeitung / Assistenz (m/w/d) in der Bauabteilung Die CITTI Unternehmensgruppe ist ein expansives national und international tätiges Familienunternehmen mit Sitz in Kiel. Mit unserer Tochtergesellschaft CHEFS CULINAR beliefern wir als Branchenführer im Zustellgroßhandel Kunden in ganz Deutschland und dem...

[04.12.2025] --HEWIsteht für innovative Architekturlösungen in den Bereichen Sanitär,Barrierefreiheit und Baubeschlag. Wir entwickeln Markenprodukte vonhoher Qualität, die Menschen Unterstützung im Alltag bieten.Gleichzeitig sind wir dank unserer 95-jährigen Expertise in derKunststoff- und Spritzgusstechnik gefragter Partner...

26.11.2025 - Assistenz Projektmanagement R&D (m/w/d) Vollzeit ab sofort Tuttlingen Die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Produkte sowie die Umsetzung von innovativen Ideen haben uns zu einem international agierenden und erfolgreichen Unternehmen gemacht: STORZ & BICKEL ist der erste und einzige Hersteller...

26.11.2025 - Die Große-Vehne Assembly GmbH ist ein innovatives Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die Kontraktlogistik und Montagetätigkeiten für die Automobilindustrie spezialisiert hat. Neben logistischen Aufgaben wie der Lagerhaltung, der Produktionsversorgung, JIS-Bereitstellung, JIT-Transporten umfasst das...

[04.12.2025] --Unsere Unternehmungsgruppe ist ein inter­na­tio­nal täti­ger Immo­bi­li­enbe­stands­hal­ter, der seit mehr als 30 Jah­ren erfolg­reich gewerb­li­che Han­dels­im­mo­bi­lien wie Shop­ping­cen­ter und Fach­markt­zen­tren ent­wickelt, errich­tet, lang­fris­tig ver­mie­tet und pflegt....

[04.12.2025] --Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Erstellung von Korrespondenzen, Terminierung, Beschwerdemanagement etc. Unterstützung in allen administrativen Angelegenheiten Mitarbeit in der Projektarbeit, z.B. bei der Entwicklung von Versorgungskonzepten an den Standorten oder im Eventmanagement Konstruktive und...

[04.12.2025] --Übernahme des Bewerbermanagements für unsere Zielgruppen: Auszubildende, DH-Studierende, Schülerpraktika Ansprechpartner*in administrativen Ausbildungsthemen für unsere Auszubildende und Ausbilder*innen Bearbeitung und Klärung von administrativen Aufgaben (z.B.: Zeiterfassung, Verträge, Zeugnisse) Kontakt zur...

27.11.2025 - Erfahrung. Effizienz. Expertise. Wir bauen Objekte – in ganz Norddeutschland. Die HTG Hoch- und Tiefbau Gadebusch GmbH steht für innovative Bauprojekte aus einer Hand. Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz im nordwestmecklenburgischen Gadebusch sowie einer Niederlassung in Hamburg-Jenfeld...

27.11.2025 - Medizinische Assistenz (w/m/x) - Gütersloh/ Rheda-Wiedenbrück Festanstellung, Vollzeit · Gütersloh/ Rheda-Wiedenbrück DER AUFGABENBEREICH Planung und Durchführung arbeitsmedizinischer Untersuchungen, wie Seh- und Hörtests, Belastungs-EKGs und Lungenfunktionstests sowie Blutentnahmen und Impfberatungen...

[05.12.2025] --Die CORDES & GRAEFE KG ist die Holdinggesellschaft der GC-GRUPPE – Deutschlands marktführendem Großhändler für Haustechnik. Damit die rund 150 mittelständischen Unternehmen in Deutschland sowie in 14 weiteren Ländern reibungslos funktionieren, versorgen wir als Zentrale und Dienstleister die über 24.000...

[04.12.2025] --...

28.11.2025 - Die Albert Hauptstein Bauunternehmung GmbH & Co. KG steht für Qualität und Zuverlässigkeit am Bau. Wir sind seit über 45 Jahren ein verlässlicher Partner für namhafte Kommunikationsdienstleister im Kupfer- und Glasfaserausbau. Als ein familienfreundliches und modernes Bauunternehmen achten wir sehr auf...

[04.12.2025] --Die Wiesengraben GmbH ist ein junges und wachsendes Unternehmen im Bereich Rohstoffgewinnung und Deponie für mineralische Abfälle mit Sitz in Neustadt am Rübenberge. Wir verbinden technisches Knowhow in der Rohstoffgewinnung mit einem klaren Fokus auf nachhaltige Entwicklung: Am Standort wird Ton zur Abdichtung im...

[04.12.2025] --Wir sind Weil, Gotshal & Manges LLP, eine international tätige Anwaltskanzlei mit 15 Büros und über 1.100 Anwält*innen weltweit. In Deutschland sind wir als amerikanische Sozietät mit zwei Büros in Frankfurt/M. und München vertreten. Hier liegt der Fokus auf der spezialisierten Beratung nationaler und...

29.11.2025 - Lehrer (m/w/d) Anästhesietechnische Assistenz Sie haben eine Ausbildung als Anästhesietechnische Assistenz & möchten sich weiterentwickeln? Dann starten Sie bei uns durch! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Delmenhorst suchen wir ab sofort einen Lehrer (m/w/d) für den Fachbereich Anästhesietechnische...

[04.12.2025] --Sie betreuen unsere Mitarbeiter in der Zeitwirtschaft. Das umfasst u. a. die Urlaubsberechnung und das Verwalten der Zeitkonten. Sie sind für die administrative Verwaltung unseres Zeitwirtschaftsprogramms AIDA zuständig. Sie sind im Austausch mit dem Regierungspräsidium sowie einzelnen Ministerien und verwalten...

[04.12.2025] --Inmitten von Steffenberg ist unsere Zahnarztpraxis Ihre Anlaufstelle für umfassende und individuelle Zahngesundheit. Wir sind mehr als Zahnärzte – wir sind Ihre Partner für Wohlbefinden und Ästhetik. Mit einem starken Fokus auf Patientenorientierung bieten wir eine breite Palette von Leistungen an, darunter...

[05.12.2025] --Mehr als 200.000 Mitglieder, etwa 4.000 freiwillig Engagierte, rund 550 Mitarbeitende deutschlandweit – das ist die Stiftungsfamilie BSW & EWH. Sie begleitet Bahnbeschäftigte sowie deren Familien in herausfordernden Arbeits- und Lebensumständen: Wir helfen sozial benachteiligten Menschen. Wir managen Not- und...