Assistenz Jobs

28.12.2025 - * Organisatorische Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung von Tagungen sowie das Zusammenstellen der dazugehörigen Tagungsunterlagen * Unterstützung bei der Amtsblattredaktion der Erzdiözese Freiburg sowie redaktionelle Pflege der Rechtstexte für das Redaktionssystem »Kirchenrecht« der digitalen Rechts-sammlung * Büro- und Terminorganisation mit Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs im...

24.12.2025 - In deiner Funktion als Assistenz der Bereichsleitung unterstützt du aktiv bei operativen, strategischen und administrativen Themen und bist die zentrale Anlaufstelle für die Assistenzen aller Wellpappwerke Du arbeitest an vielseitigen Projekten und Prozessen mit - sowohl mit technischem als auch betriebswirtschaftlichem Fokus Du erstellst aussagekräftige Analysen, Reports, Präsentationen sowie Protokolle, organisierst Events und...

23.12.2025 - Sind zuständig für die Vorbereitung und Durchführung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Funktionstests (Seh-, Hör- und Lungenfunktionstests, EKG u.a.) im Zentrum, auf dem Untersuchungsmobil (UMO) und im Betrieb Führen Blutentnahmen und Labor-Arbeiten durch und verarbeiten das Blut bis zum Versand Erfassen die Untersuchungsergebnisse und disponieren anfallende arbeitsmedizinische Untersuchungen Korrespondieren schriftlich...

23.12.2025 - Koordination, Organisation und ggf. Dokumentation von internen und externen Terminen des Kanzlers und der Hochschulleitung Bearbeitung und Aufbereitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie Empfang und Betreuung von Gästen Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (bspw. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Betriebsausflug) Unterstützung der Hochschulleitung im Tagesgeschäft Koordination von allgemeinen Anfragen von ministerieller...

22.12.2025 - Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Umsetzung von Geschäftsstrategien und -zielen Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Reisen und Meetings Aufbereitung von Daten, Berichten und Präsentationen als Entscheidungsgrundlage Überwachung von Fristen und Terminen Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden Verwaltung der Korrespondenz und des...

21.12.2025 - Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann steig ein und stell mit uns die Weichen für deine Zukunft! Wir suchen für unsere Holding eine Assistenz (m/w/d) des Topmanagements am Standort Bregenz. Wenn du Freude daran hast, Dinge zu organisieren, Abläufe zu verbessern und als verlässliche Stütze im Hintergrund mitzugestalten, dann wartet bei uns dein Platz im Team. Auch motivierte Assistentinnen mit erster Berufserfahrung oder...

19.12.2025 - In dieser Position unterstützt du die SVP HR der Holtzbrinck Gruppe in einem komplexen, internationalen Umfeld. Du bist weit mehr als klassische Assistenz: Du denkst mit, strukturierst voraus, priorisierst klug und sorgst dafür, dass operative und administrative Themen zuverlässig, diskret und effizient gesteuert werden. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen im HR-Bereich sowie darauf, deiner...

18.12.2025 - Sind zuständig für die Vorbereitung und Durchführung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Funktionstests (Seh-, Hör- und Lungenfunktionstests, EKG u.a.) auf dem Untersuchungsmobil (UMO), im Betrieb und in unserem Zentrum Führen Blutentnahmen und Labor-Arbeiten durch und verarbeiten das Blut bis zum Versand Erfassen die Untersuchungsergebnisse und disponieren anfallende arbeitsmedizinische Untersuchungen Korrespondieren schriftlich...

18.12.2025 - Wir suchen Ihre Unterstützung im Team des Neurochirurgischen-OP . Das Team versorgt 3 Säle innerhalb des Kopf-OP. Der Kopf-OP besteht aus den Fächern Neurochirurgie, Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde sowie der Mund-, Kiefer- und Plastischen Gesichtschirurgie. Assistenz im OP Vor- und Nachbereitung der Operationen Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation der Arbeitsabläufe Springertätigkeit und...

10.12.2025 - Organisation und Unterstützung aller standortrelevanten Themen Durchführung von organisatorischer Administration bzw. Sachbearbeitung Erstellung, kontinuierliche Pflege und Aufbereitung von Auswertungen, Präsentationen und Übersichten Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Schulungen und Veranstaltungen sowie Terminplanung und -koordination Durchführung von Bestellungen Betreuung von internen und bei Bedarf externen...

04.12.2025 - Eigenständige und fachgerechte Durchführung sämtlicher Einkaufsprozesse - von der Anfrage und Angebotsauswertung über Preisverhandlungen bis zur Bestellabwicklung von Baustoffen, Betriebs- und Verbrauchsstoffen, Betriebsausstattung sowie Ersatzteilen und weiteren Materialien Überwachung, Steuerung und Einhaltung der gesetzlichen Eichvorgaben für die Fahrzeugwaage sowie der Prüffristen von Silos, Tankstellen, Feuerlöschern...

29.11.2025 - Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und (digitalen) Konferenzen, ggfs. mit Protokollführung Interne und...

21.11.2025 - Du übernimmst die Leitung in der kritischen Infrastruktur! Assistenz der Projektleitung bei jeglichen Aufgaben Kommunikation mit den Auftraggebern Vorbereitung der Abrechnung und Dokumentationen des Bauablaufs Einholung und Beschaffung wichtiger Daten und Informationen für Projekte inklusive Beantragungen bei Ämtern Koordination des Projektteams und Sicherstellung einer zeitigen Aufgabenabarbeitung Planung und Organisation von Sitzungen...

08.11.2025 - Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem vielseitigen medizinischen Umfeld und einen engagierten Team Erlernen oder vertiefen verschiedener Methoden der neurologischen Funktionsdiagnostik, wie bspw. Elektroneurographie und Elektroenzephalographie mit dem Ziel der selbständigen Durchführung Unterstützung bei ärztlichen Untersuchungen und Behandlungen, eigenständiges Legen i.v.-Zugängen und Koordination des täglichen...

09.09.2025 - Im interprofessionellen Team tragen Sie dazu bei, dass unsere Patientinnen und Patienten vor, während und nach der Narkose sicher betreut und überwacht werden. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung bei allen gängigen Narkoseverfahren. Hierbei fällt auch der fachgerechte Umgang mit anästhesiologischen Geräten und Instrumenten in Ihren Verantwortungsbereich. Unser Pflegeverständnis endet nicht im OP-Saal. Im Aufwachraum tragen sie...