Assistenz Jobs | August 2025

292 aktuelle Stellenagebote gefunden

Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (25 Std)*

[22.08.2025] --Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Zuarbeit in allen administrativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft des Fachbereichs Personal Terminkoordination / Terminüberwachung Vorbereitung und Organisation des monatlichen On Boarding-Prozesses Vorbereitung und Erstellung von...

Anerkennung: Operationstechnische Assistenz (OTA)*

[09.07.2025] --Vorbereitung und Nachbereitung erforderlicher Materialien nach fachspezifischen Standards. Weiterentwicklung fachspezifischer Prozesse unter Ressourcenbetrachtung. Betreuung von Patientinnen und Patienten bei der Anwendung unterschiedlicher Verfahren der örtlichen Betäubung...

Anerkennung: OTA / Operationstechnische Assistenz*

[04.06.2025] --Vorbereitung und Nachbereitung erforderlicher Materialien nach fachspezifischen Standards. Betreuung von Patientinnen und Patienten bei der Anwendung unterschiedlicher Verfahren der örtlichen Betäubung im Bereich ambulanter Eingriffe. Situationsgerechtes Instrumentieren sowie...

Sozialpädagogische Assistenz Schulbegleiter (m/w/d)*

[04.06.2025] --Hier begleiten Sie Kinder und Jugendliche mit einer körperlichen, geistigen oder sozial-emotionalen Beeinträchtigung täglich in der Schule Sie unterstützen die Kinder während des Unterrichts in der Regel zwischen ca. 7:30Uhr - 15:30Uhr Die Stelle umfasst 20 bis 30...

Betreuungskraft / Persönliche Assistenz (m/w/d)*

[04.06.2025] --Betreuung und Aktivierung von älteren, demenziell veränderten Menschen gemäß § 45 SGB XI in der Einzel- und Gruppenbetreuung * Erfüllung von Service- und Betreuungswünschen der Bewohner aus den Bereichen Hauswirtschaft, Betreuung und Alltagsgestaltung...

Assistenz Abwicklung / Baustellenassistenz (m/w/d) Voll- / Teilzeit (30 Std.)*

[05.06.2025] --Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schriftverkehr, Dokumentenablage, Archivierung, Botengänge, Tagespostbearbeitung, Telefonkommunikation, Schreiben nach Diktat) Selbstständige Büroorganisation Terminkoordination Erstellung von Präsentationen, Protokollen und...

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)*

[11.06.2025] --Selbstständige Organisation und Koordination von Meetings, Sitzungen und Tagungen sowie die Vorbereitung von Reisen und Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsführung Vorbereitung von Kundenterminen sowie Erstellung dazugehöriger Präsentationsunterlagen für das interne...

Assistenz der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - KIRINUS Tagesklinik*

[18.07.2025] --Als HauptansprechpartnerIn übernehmen Sie selbstständig und eigenverantwortlich die Organisation des Assistenzbüros und handeln in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion HR ExpertIn: Sie führen Personalaufgaben für ca. 20...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ressort Anwendungsentwicklung*

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[18.08.2025] --* Koordination und Bearbeitung von Assistenz- und Büromanagementaufgaben auf Geschäftsführungsebene im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen und konzeptionellen Themenstellungen * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings...

Assistenz (m/w/d) der Filialleitung*

[12.08.2025] --Die gemeinsame Arbeit mit dem Team auf der Verkaufsfläche Die Unterstützung der Filialleitung bei der Umsetzung unserer Qualitätsstandards und Vertriebskonzepte Eine freundliche und kompetente Beratung unserer Kunden Die eigenverantwortliche Übernahme von organisatorischen...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)*

[14.07.2025] --Selbstständiges erledigen von Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen operativen und organisatorischen Aufgaben Eigenverantwortliche Durchführung von interner und externer...

Medizinische Fachangestellte (MFA) als Assistenz in der Arbeitsmedizin (w/m/d)*

[04.08.2025] --Als Assistenz in der Arbeitsmedizin bist Du Teil eines Teams, das für eine optimale Vorsorge und arbeitsmedizinische Betreuung bei unseren Kunden sorgt. Durch die Mitsprache bei deiner Dienstplangestaltung schaffst du dir Raum für Familie und Freizeit und somit für deine...

Sachbearbeiter:in für Personal / Assistenz d. Geschäftsleitung (m/w/d)*

[13.08.2025] --Wir sind führendes mittelständisches Unternehmen mit fünf Betonwerken im Raum Oberschwaben sowie einem Asphalt-, Kies- und Splittwerk. Zudem bieten wir Dienstleistungen im Bereich der Asphaltfräsen, Betonpumpen und Kehrsaugmaschinen an. Wir beschäftigen...

Technische Assistenz HKLS*

[16.07.2025] --Technische Assistenz HKLS in Wien - Vollzeit - (m/w/d) Unser Auftraggeber ist ein Top-Installationsbetrieb mit über 40 Jahren Knowhow. Der Firmenstandort in Wien gehört zu einer renommierten Unternehmensgruppe, die im Haustechnikbereich HKLS tätig ist. Die Niederlassung in...

Assistenz im Sekretariat (m/w/d) der kfm. Leitung Klinik Martinusquelle / Cecilien-Klinik*

[19.07.2025] --Verantwortung und Koordination der anfallenden organisatorischen Aufgaben Terminplanung sowie Kalendermanagement Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen sowie Projekten Zentrale Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation Aufbereitung und Auswertung von...

Private Banking Assistenz (m/w/d)*

[20.07.2025] --Unterstützung der Private Banking Berater hinsichtlich der umfassenden Betreuung und Beratung vermögender Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten Empfang und Überleitung von Kunden an die jeweiligen Private Banking Berater Erledigung aller Sekretariats- und...

Technische Assistenz Haustechnik (m/w/d) Organisationstalent*

[22.07.2025] -- Du koordinierst die Wartungen, Instandhaltungen und Reparaturen über unser Ticketsystem. Du managest die Termine und Aufgaben für interne und externe Handwerker. Du bist für die Nachbereitung von Meetings und die Erstellung von technischen Berichten...

Pädagogische Fachkraft und Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)*

[23.07.2025] --Sie organisieren die pädagogische Betreuung der Schulkinder in verschiedenen Zeitmodulen vor, während und nach den Unterrichtszeiten Sie koordinieren die Betreuungsgruppen im Mittagsband, während des gemeinsamen Mittagessens, der Freispielphasen und in den betreuten...

Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)*

[24.07.2025] --Terminkoordination und -organisation zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs des Bürgermeisters Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Betreuung von Besuchern und Gästen Organisation und Vorbereitung von verschiedenen Terminen und Veranstaltungen sowie von...

Kaufmännische Assistenz Auftragsabwicklung (w/m/d)*

[25.07.2025] --Sie übernehmen die Bearbeitung von eingehenden Kundenbestellungen in unserem pro aurum Numismatik-Shop Dabei sind Sie für die Kommissionierung von Kundenaufträgen, die Übergabe an die Logistikabteilung, die Erstellung von Rechnungen und die Pflege unserer Kundendatenbank...

Assistenz der Flugabteilung m/w/d*

[25.07.2025] --Unterstützung der Flugabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Anlage und Pflege von Flugbuchungen im Buchungssystem Unterstützung bei der Bearbeitung von Umbuchungen, Stornierungen und Sonderanfragen Kontrolle von Flugzeiten und Überwachung von...

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Service & After Sales*

[29.07.2025] --Unterstützung der Bereichsleitung Service & After Sales bei organisatorischen, strategischen und kommunikativen Themen und Aufgaben der globalen Service-Organisation Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie die dazugehörige...

Medizinischer Technologe (MT) / Medizinisch-technische Assistenz (MTA) / Medizinischer Fachangestellter (MFA) (gn*)*

[29.08.2025] -- Medizinischer Technologe (MT) / Medizinischtechnische Assistenz (MTA) / Medizinischer Fachangestellter (MFA) (gn*) Unbefristet | In Voll- oder Teilzeit | Vergütung nach TV-L | Klinik für Kardiologie II: Rhythmologie | Kennziffer 8042 Wir sind das UKM. Wir haben einen...

Arbeitsmedizinische Assistenz (m/w/d)*

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[01.08.2025] --Sind zuständig für die Vorbereitung und Durchführung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Funktionstests (Seh-, Hör- und Lungenfunktionstests, EKG u.a.) im Zentrum, auf dem Untersuchungsmobil (UMO) und im Betrieb Führen Blutentnahmen und Labor-Arbeiten durch und...

Assistenz (m/w/d) der Pflegedienstleitung*

[01.08.2025] --* Eigenverantwortliches Büromanagement * Terminmanagement und Telefonpräsenz * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Begehungen * Erstellen von Statistiken, Protokollen und Fortbildungsplanungen * Assistenz in Vertragsangelegenheiten *...

Assistenz (m/w/d) der Filialleitung*

[01.08.2025] --Die gemeinsame Arbeit mit dem Team auf der Verkaufsfläche Die Unterstützung der Filialleitung bei der Umsetzung unserer Qualitätsstandards und Vertriebskonzepte Eine freundliche und kompetente Beratung unserer Kunden Die eigenverantwortliche Übernahme von organisatorischen...

Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)*

[09.08.2025] --Assistenz des Bürgermeisters Protokollführung bei kommunalen Gremiensitzungen Mitwirkung und Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben Vorbereitung, Koordination und Mitwirkung an Veranstaltungen jeglicher Art Selbstständige Beschaffung und Verwaltung im Rahmen der...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)*

[04.08.2025] --Organisation: Du koordinierst souverän die beruflichen und privaten Termine und organisierst Meetings, Tagungen und Geschäftsreisen der beiden geschäftsführenden Gesellschafter. Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnerinnen und...

Assistenz Finanzleitung (m/w/d)*

[05.08.2025] --Proaktive Unterstützung der Finanzleitung in organisatorischen und administrativen Belangen Erstellung von regelmäßigen Statistiken, nach Vorgabe der Finanzleitung Unterstützung bei Inhouse-Projekten in Zusammenarbeit mit der Finanzleitung/Team Finanzen Betreuung aller...

Assistenz der Geschäftsführung - Direktion Mannheim - Stabsstelle Direktion und Selbstverwaltung*

[29.08.2025] --Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Bereichsleitung, insbesondere Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung Vorbereitung von Besprechungen und Terminen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen sowie der termingerechten Bereitstellung...

Persönliche Assistenz (m/w/d)*

[05.08.2025] --Organisation und Koordination privater Termine und Reiseplanungen Unterstützung im Tagesablauf (Erledigung von Korrespondenz, Ablage, Besorgungen) Kommunikation mit Dienstleistern, Behörden und anderen externen Ansprechpartnern Unterstützung bei der Verwaltung von...

Assistenz der Pflegedienstleitung*

[27.08.2025] --Qualifizierte Kooperation und Kommunikation mit Patienten/innen, Angehörigen, Ärzten und Ärztinnenund pflegerelevanten externen Dienstleistern; Termin- & Telefonkoordination: Sie koordinieren das Terminmanagement, übernehmen die Telefonpräsenz und sorgen für einen...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)*

[06.08.2025] --Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Zuverlässige und kompetente Unterstützung des Führungskreises Kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Führungskreis Organisation von Meetings auf nationaler und internationaler...

Assistenz des Klinikdirektors*

[27.08.2025] --Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Vor- und Nachbereitung von Terminen; Unterstützung des Klinikdirektors in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Projektkoordination und Mitarbeit bei verschiedenen Projekten; Ansprechperson für Patient:innen...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)*

[07.08.2025] --Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Zuverlässige und kompetente Unterstützung des Führungskreises Kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Führungskreis Organisation von Meetings auf nationaler und internationaler...