Assistenz Jobs | Juli 2025

268 aktuelle Stellenagebote gefunden

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)*

[12.03.2025] --Sie sind Teil des Teams um die Geschäftsführung. Sie begleiten strategische Projekte der Geschäftsführung bis zur Umsetzung, arbeiten der Geschäftsleitung zu und leiten auch selbst kleinere Projekte. Zudem bereiten Sie die Gremiensitzung der Gesellschaften und der...

Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)*

[28.05.2025] --Sie übernehmen unterstützende Aufgaben zur Führung und Leitung des Fachbereiches Sozialpsychiatrie Es macht Ihnen Spaß, Einzelprojekte und inhaltliche Themenfelder selbstständig vor- und auszuarbeiten Die Administration und Weiterentwicklung der Abrechnungs- und...

Assistenz (m/w/d) im Personalwesen - Teilzeit (25 Std)*

[23.07.2025] --Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Zuarbeit in allen administrativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft des Fachbereichs Personal Terminkoordination / Terminüberwachung Vorbereitung und Organisation des monatlichen On Boarding-Prozesses Vorbereitung und Erstellung von...

Assistenz (m/w/d) Team Eigengeschäft*

[29.05.2025] --Unterstützung der Händler beim Management des Depot A und ausgelagerter Assets (Spezialfonds) Kosten- und Vertragsmanagement von Spezialfonds sowie Pflege der Vertrags- und Anwendungsdatenbank Überwachung und Aktualisierung von Organisationsanweisungen und...

Hauswirtschaftliche Assistenz w/d/m*

[29.05.2025] --Veranstaltungsmanagement Reinigungs- und Hygienekontrollen Reklamationsbearbeitung Ambiente des Hauses Pflanzenpflege Unterstützung in unseren Bereichen wie Cafeteria, Rezeption, Wohnen mit Service Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Bewohner*innen Bestellungen und...

Anerkennung: Operationstechnische Assistenz (OTA)*

[09.07.2025] --Vorbereitung und Nachbereitung erforderlicher Materialien nach fachspezifischen Standards. Weiterentwicklung fachspezifischer Prozesse unter Ressourcenbetrachtung. Betreuung von Patientinnen und Patienten bei der Anwendung unterschiedlicher Verfahren der örtlichen Betäubung...

Anerkennung: OTA / Operationstechnische Assistenz*

[04.06.2025] --Vorbereitung und Nachbereitung erforderlicher Materialien nach fachspezifischen Standards. Betreuung von Patientinnen und Patienten bei der Anwendung unterschiedlicher Verfahren der örtlichen Betäubung im Bereich ambulanter Eingriffe. Situationsgerechtes Instrumentieren sowie...

Assistenz der Landesarbeitsgemeinschaft (LAG) der Werkstatträte der saarländischen Werkstätten/des AK Werkstatträte (m/w/d) als Elternzeitvertretung*

[02.07.2025] --Unterstützung (Beratung/Begleitung und Assistenz) der LAG der Werkstatträte im Saarland bei der Wahrnehmung ihrer Rechte und Pflichten gem. WMVO. Mitgestaltung der Funktion Werkstatträte auf der Landesebene. Begleitung, Unterstützung und Moderation der Sitzungen der...

Sozialpädagogische Assistenz Schulbegleiter (m/w/d)*

[04.06.2025] --Hier begleiten Sie Kinder und Jugendliche mit einer körperlichen, geistigen oder sozial-emotionalen Beeinträchtigung täglich in der Schule Sie unterstützen die Kinder während des Unterrichts in der Regel zwischen ca. 7:30Uhr - 15:30Uhr Die Stelle umfasst 20 bis 30...

Betreuungskraft / Persönliche Assistenz (m/w/d)*

[04.06.2025] --Betreuung und Aktivierung von älteren, demenziell veränderten Menschen gemäß § 45 SGB XI in der Einzel- und Gruppenbetreuung * Erfüllung von Service- und Betreuungswünschen der Bewohner aus den Bereichen Hauswirtschaft, Betreuung und Alltagsgestaltung...

Assistenz Abwicklung / Baustellenassistenz (m/w/d) Voll- / Teilzeit (30 Std.)*

[05.06.2025] --Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schriftverkehr, Dokumentenablage, Archivierung, Botengänge, Tagespostbearbeitung, Telefonkommunikation, Schreiben nach Diktat) Selbstständige Büroorganisation Terminkoordination Erstellung von Präsentationen, Protokollen und...

Assistenz (m/w/d) der Werkleitung mit Empfangsverantwortung*

[08.07.2025] --Unterstützung der Werkleitung und des gesamten Teams in organisatorischen Belangen Allgemeine Büromanagementaufgaben inkl. Bestellungen, Rechnungsprüfung und Büroorganisation Unterstützung im Bewerbermanagement sowie Vorbereitung von Meetings Eigenständige Bearbeitung der...

Assistenz (m/w/d) im Private Banking*

[06.06.2025] --Ansprechperson für alle Kundenanfragen, besonders auch telefonisch Verantwortung für die administrativen Abläufe im Team Assistenz bei der Kundenbetreuung u. bei der Bearbeitung anfallender Geschäftsvorfälle (Erstellung von Unterlagen, Vertragsanlage, Korrespondenz) Erste...

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)*

[11.06.2025] --Selbstständige Organisation und Koordination von Meetings, Sitzungen und Tagungen sowie die Vorbereitung von Reisen und Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsführung Vorbereitung von Kundenterminen sowie Erstellung dazugehöriger Präsentationsunterlagen für das interne...

Assistenz der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - KIRINUS Tagesklinik*

[18.07.2025] --Als HauptansprechpartnerIn übernehmen Sie selbstständig und eigenverantwortlich die Organisation des Assistenzbüros und handeln in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion HR ExpertIn: Sie führen Personalaufgaben für ca. 20...

Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit*

[12.06.2025] --Die gemeinsame Arbeit mit dem Team auf der Verkaufsfläche Die Unterstützung der Filialleitung bei der Umsetzung unserer Qualitätsstandards und Vertriebskonzepte Eine freundliche und kompetente Beratung unserer Kunden Die eigenverantwortliche Übernahme von organisatorischen...

Assistenz der Projektsteuerung im Baumanagement (w/m/d)*

[28.07.2025] --Ein Bauprojekt hat viele Facetten. Um deren Komplexität gerecht zu werden, braucht es mehr als nur eine:n Expert:in in seinem jeweiligen Fachbereich. Die Bau-, IT- und Kulturexpert:innen erkennen und leben dieses Prinzip. Was ist es aber, das DELTA außerhalb einer...

Assistenz (m/w/d) der Pflegedienstleitung*

[13.06.2025] --* Eigenverantwortliches Büromanagement * Terminmanagement und Telefonpräsenz * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Begehungen * Erstellen von Statistiken, Protokollen und Fortbildungsplanungen * Assistenz in Vertragsangelegenheiten *...

Assistenz für unsere Rechtsabteilung in Teilzeit / 20-25 Wochenstunden (m/w/d)*

[02.07.2025] --Sie organisieren selbstständig das Sekretariat in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht. Sie arbeiten proaktiv unseren Juristen zu, insbesondere bei der Vorbereitung von Schriftsätzen und der Aktenpflege. Sie unterstützen bei der Abwicklung der...

Assistenz* für einen internationalen Geschäftsbereich*

[16.06.2025] --Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben innerhalb eines international tätigen Geschäftsbereiches Planung und Koordination von Terminen und Events Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer...

Assistenz- und Bürokraft im Notariat (m/w/d)*

[18.06.2025] --Vorbereitung von Entwürfen und Schriftverkehr nach Vorgabe Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, E-Mails und Telefonaten Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken und anderen Büroressourcen Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung von...

Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)*

[18.06.2025] --Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben Planung...

Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) Auftrags- und Verwaltungsmanagement sowie Backoffice*

[16.07.2025] --Erstellen von Angeboten sowie deren systematische Nachverfolgung zur Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit Beraten von Kunden zu unseren Produkten und Dienstleistungen - kompetent, lösungsorientiert und serviceorientiert Übernehmen von administrativen Aufgaben im...

Kaufmännische Assistenz - Controlling, Finanzen und Verwaltung Klinikum (all genders)*

[02.07.2025] --Erstellung von wirtschaftlichen Analysen in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling Erarbeitung und Finalisierung des monatlichen Berichtswesens sowie die Ableitung von Handlungsmaßnahmen Überwachung der Kostenarten/ Kostenstellenbudgets sowie die Erstellung von...

Medizinischer Technologe (MT) / Medizinisch-technische Assistenz (MTA) / Medizinischer Fachangestellter (MFA) (gn*)*

[28.07.2025] -- Medizinischer Technologe (MT) / Medizinisch-technische Assistenz (MTA) / Medizinischer Fachangestellter (MFA) (gn*) Unbefristet | In Voll- oder Teilzeit | Vergütung nach TV-L | Klinik für Kardiologie II: Rhythmologie | Kennziffer 8042 Wir sind das UKM. Wir haben einen...

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)*

[02.07.2025] --Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft Vor- und Nachbereitung sowie aktive Begleitung von Sitzungen und Konferenzen Mitwirkung bei der konzeptionellen Weiterentwicklung des Bereiches, sowie Vorbereitung und Durchführung von...

Assistenz der Geschäftsführung*

[28.07.2025] --View job hereAssistenz der Geschäftsführung Teilzeit Essen, Deutschland Mit Berufserfahrung 01.07.25 We believe in new – and you. Wir bei Iqony machen die Energiewende machbar und das auf unterschiedliche Arten und Weisen. Wir denken Lösungen für unsere Kunden...

Technische Assistenz (B.Sc) / MTL Stammzelltransplantation und Immunologie - Klinik für Kinder- und Jugendmedizin*

[02.07.2025] --Sie übernehmen das Immunmonitoring und die Immunologische Diagnostik, dazu gehört die Wartung und Justierung der hochwertigen Messgeräte. Funktionstests von Immunzellen. Weiterentwicklung von diagnostischen Tests zur Überprüfung von Immunzellfunktionen mittels...

Assistenz Marketing (m/w/d)*

[02.07.2025] --Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketingkampagnen Erstellung und Pflege von Inhalten für unsere Social-Media-Kanäle Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen Unterstützung bei der Organisation von Events und Messen Erstellung von Präsentationen und...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ressort Anwendungsentwicklung*

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[03.07.2025] --* Koordination und Bearbeitung von Assistenz- und Büromanagementaufgaben auf Geschäftsführungsebene im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen und konzeptionellen Themenstellungen * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings...

Medizinische Assistenz im Bereich Arbeitsmedizin (w/m/d)*

[03.07.2025] --* Abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r, Arzthelfer/in, Rettungsassistent/in oder Gesundheits- und Krankenpfleger/in * Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung; Erfahrungen im Bereich Arbeitsmedizin sind ein Plus, aber nicht zwingend...

HR Assistenz Recruiting (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)*

[28.07.2025] -- HR Assistenz Recruiting (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bremen gesucht. Bei dbh hast Du die Möglichkeit, Deine Interessen und Talente auszuleben und an der richtigen Stelle einzubringen. Mit rund 300 Mitarbeitenden gehören...

Assistenz der Personalleitung (m/w/d)*

[25.07.2025] --Planung und Durchführung sämtlicher administrativer Vorgänge für die Personalleitung Organisation, Führung und Überwachung der Terminplanung Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost Erledigung der Korrespondenz für die Personalleitung nach Vorlage, Diktat (Band)...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration*

[04.07.2025] --Assistenz der Geschäftsführung Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Eigenständige Koordination des Aufgaben- und Terminmanagements Koordination und Nachverfolgung strategischer Projekte und Sonderaufgaben Steuerung und Koordination der...

Assistenz im FirmenkundenCenter (m/w/d)*

[10.07.2025] --Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden Du koordinierst Termine, behältst Fristen im Blick und kümmerst dich um Reklamationen Als Experte rund um das Konto unterstützt du unsere Kunden bei der Eröffnung, Verwaltung und im Bereich Online-Banking Du organisierst...