Persönlicher Assistent (m/w/d) im Gesellschaftersekretariat

Sie übernehmen vertrauliche Sekretariatsaufgaben, wie die Überwachung und Weiterleitung von E-Mails sowie die Sichtung und Verteilung der Eingangspost Ihre Schwerpunkte liegen im Bereich der Verwaltung von Unterlagen im Rahmen der Gesellschaftertätigkeiten Gesellschafterbeschlüsse, Geschäftsordnungen u. Gesellschafterverträge verwalten Monatsberichte und GuV verwalten Sie erstellen Präsentationen und Auswertungen sowie Rechnungsprüfungen Durch Ihre eigenständige Büroorganisation, Terminplanung und Organisation von Wiedervorlagen sorgen Sie für einen reibungslosen Tagesablauf Sie organisieren Events für die Gesellschafter und sind für die Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen sowie Meetings/Gesprächsrunden mit Gesellschaftern zuständig Sie übernehmen das Reisemanagement sowie die Reiseabrechnung der Gesellschafter Ebenso sind Sie für Besorgungen (z.B. Weihnachtskarten, Präsente) verantwortlich und übernehmen die Datenpflege wie z.B. für Jubilare und führen

---