Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Leiters der Abteilung Z (Zentrale Angelegenheiten, Digitalisierung und IT)

Das Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern und u. a. zuständig für die Förderung und Weiterentwicklung von Hochschulen, Forschung und Kunst im Freistaat Bayern (www.stmwk.bayern.de). Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen, teamorientiert arbeitenden Behörde im Herzen von München. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle zu besetzen: Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Leiters der Abteilung Z (Zentrale Angelegenheiten, Digitalisierung und IT) Aufgabenschwerpunkte: Bürointerne Organisation, insbesondere Terminkoordinierung für die Abteilungsleitung und der Leitung des Personalreferats, telefonische Korrespondenz, Dienstreiseabwicklung, Ablage, Pflege und Überwachen der Wiedervorlagen, E-Mail-Verkehr, Organisation und Vorbereitung von Unterlagen, Telefon- und Parteiverkehr (Empfang und Betreuung von Besuchern), Abwicklung des Schriftverkehrs für den Abteilungsleiter und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeit in der Abteilung, Selbstständige Bearbeitung von einzelnen Aufgaben im Personalreferat Zu Ihren Qualifikationen gehören: Eine

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