Assistenz der Amtsleitung im Amt Wirtschaft

Wirken Sie bei uns als vierte Kraft in der bestehenden Leitungsassistenz für das Amt Wirtschaft mit, diese vielfältigen Aufgaben zu organisieren und unterstützen Sie dabei die Kolleginnen und Kollegen des Amtes als aufgeschlossene und serviceorientierte Ansprechperson! Im Vorzimmer des Amtsleiters sind Sie an zentraler Stelle mit Kolleginnen, Kollegen und Gästen in Kontakt. Sie Nehmen Assistenzaufgaben für die Amtsleitung Wirtschaft und in Vertretung für die Abteilungsleitung Wirtschaftsförderung wahr, Stellen einen reibungslosen Ablauf als Unterstützung für die Amtsleitung sicher, Unterstützen bei der Kommunikation mit der Präsidialverwaltung der Behörde und den Abteilungen des Amtes (Koordination von Amtsbeiträgen und elektronische Aufgabensteuerung im Amtspostfach) und Stellen Sitzungsunterlagen zusammen und wirken bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen und Stellenausschreibungen für Abteilungsleitungsstellen

---