Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) Berlin Vollzeit (Teilzeit möglich) bfw 561-4424-1440 (Agentur: 10001-1000818607-S) Verstärken Sie unser Team in der Bildungsstätte in Berlin! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Wo., Teilzeit möglich) unbefristet. Ihre Aufgabenschwerpunkte Bei uns stellen Sie den reibungslosen administrativen Ablauf der Lehrgänge entsprechend der Vorgaben unseres Qualitätsmanagementsystems sicher. Sie sind erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggeber und wirken aktiv bei der Akquise mit. Außerdem prüfen Sie Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse und stellen diese aus. Darüber hinaus unterstützen Sie Ihr Team bei der Erstellung von Angeboten und Konzepten. Ihr Qualifikationsprofil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und fundierte Erfahrung im Bereich der selbstständigen Büroorganisation. Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung aus der Maßnahme- und Teilnehmerorganisation mit. Der routinierte Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (z.B.