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Assistentin / Assistent mit Schwerpunkt Administration und Koordination (m/w/d)

Sie wirken bei der Erarbeitung und Aufbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Vorträgen mit. Sie sind für die Terminüberwachung, Aktenführung sowie Organisation von allgemeinen Bürotätigkeiten verantwortlich. Sie versenden Protokolle, Regelungen und Festlegungen an die Organisationen der einzelnen Bundesbauverwaltungen und weiteren Institutionen und aktualisieren laufend selbständig die jeweiligen Verteiler (Adressen und Ansprechpersonen) im Bereich Bundesbau. Sie erstellen Auswertungen/​Reportings und werten Excel-Tabellen mit Hilfe von Spezialfiltern, Datenbankfunktionen und Pivot-Tabellen aus. Sie stellen Datenmaterial zusammen und prüfen dieses auf Plausibilität. Auf dem Arbeitsplatz fallen gelegentlich Dienstreisen