Sekretär*in (m/w/d) der Fachbereiche 4.2 »Material-Mikrobiom Wechselwirkungen« und 4.5 »Kunst- und Kulturgutanalyse« in der Abteilung 4 »Material und Umwelt«

Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminverwaltung, Mitarbeit bei Prüfberichten und Gutachten, Verbrauchsmittelbeschaffung, Protokollführung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Eigenständige Nutzung elektronischer Tools (z. B. E-Akte, Parfis, Imsware) und weiterer fachlicher Anwendungen Organisation und Buchung von Dienstreisen aus Haushalts- und Drittmitteln Eigenständige Organisation des Sekretariats Mithilfe bei der Einweisung neuer Mitarbeitender, Auszubildender und von Gastwissenschaftlern in die internen Arbeitsabläufe und die Betreuung von in- und ausländischen Gästen und Besuchern Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation von nationalen und internationalen Besprechungen, Workshops, Seminaren und Tagungen Annahme und Beantwortung oder gezielte Weiterleitung von externen schriftlichen oder telefonischen Anfragen (Firmen, Universitäten, andere Forschungseinrichtungen) Vertretung der anderen Fachbereichs sekretariate der

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