Projektassistenz (m/w/d) im Arbeitsgebiet Energieeffizienz
Unterstützung der Teams und Projekte im Arbeitsgebiet, hauptsächlich bei
organisatorischen und administrativen Prozessen sowie einzelnen
inhaltlichen Projektaufgaben. Dazu gehören insbesondere:
* Unterstützung in der Beantwortung von schriftlichen und telefonischen
Anfragen, Betreuung von Projekt-Postfächern, systematische
Dokumentation in Datenbanken
* Pflege, Analyse und Erstellung von diversen Datenbanken und
Auswertungen (insb. in MS-Excel, Wordpress, Typo 3)
* Organisation von Terminen und Vorbereitung, Organisation und
Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
* Unterstützung von Recherchen zu verschiedenen Projektinhalten und
Stakeholdern, insb. in den Themenfeldern Energieeffizienz,
Nachhaltigkeit, Klimaschutz
* Unterstützung bei der Erarbeitung von Angeboten, Ausschreibungen,
Vergaben, Vertragsschlüssen, Abrechnungen
* Unterstützung bei finanzieller, personeller und zeitlicher Planung,
Steuerung und Kontrolle von Projekten, Projektteilen und
Dienstleistungen
Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet
für zwei Jahre mit der Option der
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