Empfangs- und Office-Manager/in (m, w, d)

DIE FAMILIENUNTERNEHMER e.V. sind die Stimme des Unternehmertums in Deutschland. Der Verband wirbt gegenüber Politik und Öffentlichkeit für eine ordnungspolitisch ausgerichtete Wirtschaftspolitik. Mitglieder, die das 40. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, bilden innerhalb des Verbands die Organisation DIE JUNGEN UNTERNEHMER. Für unsere Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir ab sofort eine/n Empfangs- und Office-Manager/in (m, w, d) Teilzeit ist möglich Zu Ihren Aufgaben in unserem Team zählen: Sie sorgen mit einem Lächeln und Gelassenheit für das reibungslose Funktionieren unseres Empfangsbereichs und sind erster Kontakt für Besucher, Dienstleister und Lieferanten. Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und steuern die Eingangs- und Ausgangspost. Sie verantworten unsere Besprechungsräume, koordinieren interne Meetings und stellen eine optimale Gästebetreuung und -verpflegung sicher. Sie buchen Dienstreisen für das gesamte Team. Sie führen für Ihren Bereich die Korrespondenz mit Vermietern, Lieferanten und Mitgliedern und