Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) IHRE AUFGABEN Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Abläufen und Vorgängen sowie in administrativen Angelegenheiten Erledigung sämtlicher Assistenzaufgaben inklusive der Bearbeitung der eingehenden Post und allgemeinen Korrespondenz Erste/r Ansprechpartner/in für Mitglieder des Aufsichtsrates sowie für Gesellschafter, Geschäftspartner und externe Berater wie Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer Terminplanung und -koordination inklusive Fristenkontrolle Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten, Erstellung von Serienbriefen Ansprechpartner/in für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen, Verlagspartnern IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswerterweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Bachelorstudium in einem verwandten Bereich Einschlägige Berufserfahrung in mittelständischen Unternehmen, idealerweise in Kanzleien Fähigkeit sich schnell in neue Sachverhalte einfinden zu können Starke organisatorische Fähigkeiten, effektiv priorisieren sowie Überblick über Termine