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Assistent:in (m/w/d) der Direktionsleitung

Sie arbeiten eng mit unserer technischen und kaufmännischen Direktionsleitung zusammen und verantworten sämtliche administrative und organisatorische Aufgabenstellungen Sie verantworten die Terminplanung für die Direktionsleitung Sie sind zuständig für die Koordination und Organisation von Tagungen und Veranstaltungen auf hohem Niveau Darüber hinaus liegen in Ihrem Verantwortungsbereich das Reisemanagement inklusive der Reiseplanung sowie die Reisekostenabrechnung Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen für Auftraggeber:innen, den Konzernvorstand sowie weitere externe Geschäftspartner:innen Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags und verantworten die Repräsentanz der