Assistant (m/w/d) to Vice President DACH

Als Assistant (w/m/d) to Vice President DACH unterstützen Sie das Management von der Terminabstimmung über Projektcontrolling bis hin zur Organisation von Veranstaltungen. Daneben erwarten Sie noch vielfältige weitere Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Unternehmen, wie zum Beispiel folgende: Kommunikation mit Kunden, Koordination von Terminen und Planung sowie Verwaltung und Ablage Erstellung wichtiger Dokumente wie Präsentationen, Reden oder anderen Geschäftsunterlagen Controlling: Überwachung von Unternehmenszahlen und Erstellung von Analysen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Finanzplänen Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, z. B. durch die Koordination der Arbeit verschiedener Abteilungen Umstrukturierung und Neuausrichtung des Fuhrparkmanagements Einführung neuer Fahrzeugrichtlinien mit Abstufungen, Klärung von Unternehmensfahrzeugen auch in Österreich und anderen Ländern, Versicherungen, Überprüfung von Betankungsregelungen usw. Bestellung und Übergabe von Fahrzeugen bei Ein- oder Austritten neuer Mitarbeiter Organisation von Büroabläufen, Umzügen, Firmenfeiern, Jubiläen usw. Koordination