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Schulsekretär/in (m/w/d)

Schulsekretär/in (m/w/d) Wir suchen Sie! Die Möbelfachschule wurde 1938 gegründet und hat ihren Sitz seit 1957 in Köln. Mit zahlreichen Bildungsgängen spezialisiert auf die Möbelbranche bietet die "MöFa" ein Aus- und Weiterbildungsprogramm für Deutschland und Europa. Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die unser Verwaltungsteam unterstützt und zu einem reibungslosen Schulbetrieb für unsere 500 Schüler beiträgt. Ihre Aufgaben: Schülerangelegenheiten: Bearbeitung von Anmeldungen, Aufnahmen und Abgängen der Schüler Erstellung von Berichten Führen von Klassenlisten Unterstützung bei der Organisation von Schulausflügen Bürodienst: Terminvereinbarung und -überwachung Erstellung und Vor- und Nachbereitung von Schreibarbeiten für die Schulleitung und Verwaltung Registratur- und Postverkehr: Registrierung der Eingangs- und Ausgangspost Postverteilung und -verwaltung Materialbeschaffung und -verwaltung: Bedarfsmeldung für Bürobedarf Überwachung der Materiallieferungen und -verwaltung Kassen- und Rechnungswesen: Führen des Kassenbuchs und der Handkasse Ihr Profil: Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Schulbereich Gute Kenntnisse im Umgang