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Assistenz des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung

Gemeinde Vogtareuth Landkreis Rosenheim Die Gemeinde Vogtareuth (ca. 3.300 Einwohner) sucht zur Verstärkung und Nachbesetzung Ihres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung (min. 35 Std./Woche) Aufgabenschwerpunkte (Vorzimmer Bürgermeister und Geschäftsleitung, Vereins- und Feuer­wehrwesen) Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Ersten Bürgermeister und die Geschäftsleitung Terminkoordination und -überwachung, Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Gemeinderatssitzungen und Bürgerversammlungen Organisation Feiern/Ehrungen (betriebliche Veranstaltungen, Einweihungen, Jubiläen) Organisatorische und fachliche Begleitung des Ferienprogramms und der Schülerbeförderung Verwaltung des Büromaterials inkl. Beschaffungen Erster Ansprechpartner für Anliegen der Bürger und des Vereinswesens mit Priorisierung Ansprechpartner und Sachbearbeiter für die Anliegen des Katastrophenschutzes und des Feu­erwehrwesen mit Vorbereitung,