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Mitarbeiter/in Frontdesk

Start: Sofort - unbefristet Arbeitsvolumen: 80-100% Arbeitszeiten: 08:00 – 16:30 Uhr   Aufgaben:   Reception: Empfang von Gästen / Besucher Beantwortung aller Anrufe und Weiterleitung, auch von Informationen Anlaufstelle für diverse Anfragen (Intern/ Extern) Fundgegenstände, Mietwagen, Firmenwagen, Essensbestellungen, Sitzungszimmer, Meetings, Erledigungen, Geschenke, Karten Back Office: Administration Postbearbeitung inklusive Ticketerstellung und Weiterverbreitung gemäss Prozess DHL Sendungen SAP / Guided Buying / Icertis / VIM Lieferantenanlage Diverse Bestellungen und Nachverfolgung via Guided Buying (inklusive. One Time Vendor, Büromaterial) Contract Management (Supplier Registration, Update) Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der Management Assistant