Teamassistenz (m/w/d) für die Verwaltung und den Mandantenempfang Teilzeit

Wer sind wir? HECKER WERNER HIMMELREICH Rechtsanwälte Partnerschaft mbB wurde vor mehr als 50 Jahren in Köln gegründet und zählt mit mehr als 30 Rechtsanwälten zu den großen mittelständischen Kanzleien mit Standorten in Köln, Berlin, Leipzig, Düsseldorf, Stuttgart und München. Unsere Schwerpunkte liegen in den Rechtsgebieten Immobilie/Bau, Unternehmen, Privatmandanten, Verwaltung/öffentliche Hand sowie einer jahrzehntelangen Erfahrung nicht nur in der Rechtsberatung, sondern auch in der gerichtlichen Durchsetzung. Wir suchen ab sofort eine*n engagierten Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Verwaltung und den Mandantenempfang an unserem Hauptstandort in Köln als Teilzeitanstellung (ca. 20-30 Stunden/Woche) Was ist Ihre Aufgabe? Organisation der Konferenzräumlichkeiten sowie der Raumbuchungen Vorbereitung von Besprechungen und Betreuung von Mandanten Gästebetreuung im Rahmen von internen und externen Veranstaltungen Unterstützung der Verwaltungsleiterin bei organisatorischen Aufgaben Gelegentlicher Einsatz im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen