Leitung (m/w/d) – Sekretariat

Leitung (m/w/d) – Sekretariat Köln Wir suchen Sie (m/w/d) für unser Sekretariat am Standort Köln. Wir sind ein national tätiges Architekturbüro und suchen für unser Kölner Team mit 60 Mitarbeitenden eine Verstärkung für unser Sekretariat. Ihre Aufgaben: Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln Durchführen und dokumentieren von Sekretariatsteambesprechungen Aufgabenverteilung innerhalb des Teams Qualitätssicherung innerhalb des Teams Übernahme von Teamassistenz-/Sekretariatstätigkeiten Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr Abgleich Zeiterfassung Mitarbeiter Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage Bestellung von Büromaterial und Verpflegung Termin- und Reisemanagement für Mitarbeiter Betreuung der Konferenzräume Rechnungsprüfung Unterstützung der Projektteams bei administrativen, projektspezifischen und organisatorischen Aufgaben Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o.ä. und langjährige Tätigkeit in dem Profil Kommunikations- und Teamfähigkeit Organisationsgeschick und

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