Beschäftigte*r im Sekretariatsbereich

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht am Mathematischen Institut für den Lehrstuhl für Algebraische Geometrie eine*n Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich Job-ID: J000000355 Startdatum: 01.01.2025 Einsatzort: Düsseldorf Art der Anstellung: Teilzeit Tätigkeitsbereich: Administration / Verwaltung Entgeltgruppe: EGr. 8 TV-L Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? allgemeine Sekretariatsaufgaben wie E-Mail-Verkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Materialverwaltung und Bestellungen Budgetverwaltung, Rechnungsanweisungen und Kontierungen, Pflege der Homepage Mithilfe bei der Organisation des Lehr- und Prüfungsbetriebs, Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen mit digitalen Systeme Mitwirkung bei der Organisation von Dienstreisen, Aufenthalten von Gastwissenschaftler*innen sowie Kolloquien und Tagungen Unterstützung bei Literaturrecherchen, bei laufenden Drittmittelprojekten sowie bei der Beantragung von neuen Projekten allgemeine Institutsaufgaben wie zum Beispiel Raumverwaltung, Archivierungen und