Verwaltungsmitarbeiter:in für die Projektadministration

Administrative Betreuung der Projektfinanzen, die Koordination von Projekten und das Projektcontrolling sowie die Kommunikation mit Projektträgern (Land, Bund, EU und Stiftungen). Sie arbeiten eng mit den Projektleitern:innen und Projektbeteiligten zusammen und legen eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise an den Tag und organisieren Ihre Arbeitsabläufe unter Einhaltung von projektbezogenen Fristen. Die administrative Projektbearbeitung umfasst insbesondere: Begleitung von Projektanträgen über die Budgetüberwachung bis hin zu Aufstockungen und Projektabrechnungen, Verständnis für die Regelungen und Vorschriften für die Forschungsförderung und Zuwendungsbescheide, Personalkostenkalkulationen sowie Personalplanung zusammen mit den Projektleitenden, Eigenständige Erstellung von Mittelabrufen, Mittelumwidmungen sowie Mittelverschiebungen, Belegbuchungen im zentralen Rechnungssystem der Universität Stuttgart sowie im SAP des HLRS, Bearbeitung von Reisekostenanträgen, Abschlagzahlungen und Abrechnungen, Projektcontrolling und

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