Sekretär (m/w/d)

International präsent und erfolgreich setzt die familien­geführte ifm‑Unternehmens­gruppe seit 1969 höchste Qualitäts­standards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche. An unserem Standort in Tettnang suchen wir Sie als Sekretärin / Assistenz (m/w/d) der IT Leitung in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden/Woche) Kennziffer: 2024-3036 Ihre Aufgabe Sie unterstützen die IT Leitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, der Terminkoordination sowie im operativen Tagesgeschäft Projekte und Recherchen führen Sie selbstständig durch und stellen insbesondere eine termingerechte Bearbeitung der Aufgaben sowie eine zielgerichtete Weitergabe von Informationen sicher Sie übernehmen die selbstständige Organisation des Sekretariats der IT Abteilungen am Standort Tettnang und alle anfallenden Verwaltungsaufgaben inkl. Reisemanagement & Spesenabrechnung Für andere Abteilungen, telefonische Anfragen und externe Personen sind Sie die zentrale Ansprechstelle Sie recherchieren alle notwendigen Informationen für interne und externe Meetings, bereiten Unterlagen,