Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Die IHK Südthüringen vernetzt regionale Wirtschaft und Politik. Wir setzen uns für die Interessen unserer Mitgliedsunternehmen ein und unterstützen die Wirtschaftsförderung in unserer Region. Werden Sie Teil der Wirtschaftsstärke Südthüringens und bereichern Sie unsere Arbeit mit Ihrem Knowhow. Für die Erwei­terung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ASSISTENZ | SACHBEARBEITER ZENTRALE DIENSTE (m/w/d) IN VOLLZEIT Das sind Ihre Aufgaben Führung des Sekretariates der Abteilung Zentrale Dienste Dienstreisestelle (Bestellung von Fahrkarten, Hotelbuchungen, Dienstwagenmanagement etc.) Führung des Büromateriallagers sowie Bearbeitung von Büromaterialbestellungen der Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (Freigabe der Raumbuchungen, Organisation der notwendigen Raumänderungen, Bestellung von Catering, Sicherstellung der korrekten Bereitstellung der Medientechnik etc.) Vertrags- und Literaturmanagement Beschaffungen entsprechend der Prozessbeschreibung für Verbrauchsmaterial, Reinigungsmaterial, Getränken etc. Übernahme von Vertretungsaufgaben