Persönliche/r Referent:in des Geschäftsführers (w/m/d)

Sie sind die erste Ansprechperson des Verbandes und für unsere Mitglieder und Kund*innen. Sie übernehmen die Terminkoordination und Reiseorganisation für die Kommunikationsaktivitäten des Geschäftsführers. Sie sind für die Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der INESGeschäftsstelle, insb. durch Aufnahme und Ablage der Postsendungen, Beschaffung erforderlicher Arbeitsmaterialien, Bestellung und Rechnungsstellung zuständig. Sie organisieren und verantworten eine strukturierte Ablage von Verträgen und Rechnungen sowie fristgerechte Anlage von Zahlungen. Sie tätigen die Vorbereitung und Durchführung von Reisekostenabrechnungen, insb. für die Geschäftsführung. Sie bearbeiten strukturiert den Mailordner »Info-Account« und sind zuständig für Weiterleitungen an entsprechende Zuständigkeiten. Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination und administrative Unterstützung der Organisation von Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen, Geschäftsführer-Jour-Fixen und Teamleitungsrunden. Sie aktualisieren und pflegen regelmäßig die Transparenzregister-Eintragungen der INES (insb. Lobbyregister des Bundestages)

---