Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit

Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit Deine Aufgaben Übernahme administrativer & organisatorischer Tätigkeiten für den Bereich (z. B. Rechnungsbearbeitung, Reiseorganisation, Seminar- und Budgetverwaltung, Bestellung von Büromaterial, Terminkoordination, Eventplanung) Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/ Besprechungen inkl. Protokollerstellung Verwaltung allgemeiner telefonischer und schriftlicher Korrespondenz Recherche und Aufbereitung von Informationen (z.B. Erstellen von Tabellen, Statistiken und Präsentationen) Unterstützung des Bereichsleiters in der Zusammenarbeit mit den internen Stakeholdern und zentrale:r Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen in den Abteilungen und Bereichen Persönliche Anforderungen Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude am selbständigen Arbeiten Gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise und adressatengerecht darzustellen Empathie und ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten Fachliche Anforderungen Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit 1- bis 2-jähriger relevanter Berufserfahrung,

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