Kaufmännischer Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d)

Wir suchen Sie in Stuttgart und Berlin als Kaufmännischen Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d) Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten- und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg. Das Leistungsbild umfasst Planungs- und Managementleistungen rund um die Immobilie. Ihre Aufgaben Organisation und Unterstützung der Projektleitung / Geschäftsleitung Organisation und Administration des Empfangsbereiches sowie freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen Telefonzentrale Abwicklung der Ein- und Ausgangspost Organisation (Vor- und Nachbereitung) der Besprechungsräume Mitarbeit und Vertretung im Sekretariat Allgemeine Korrespondenz und Teamassistenzaufgaben Büroorganisation, Vor- und Nacharbeitung von Besprechungen Einkauf Marketing Fuhrparkmanagement Ihre Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und MS Project