Teamassistenz im Notarbüro (m/w/d)

Wir sind ein dienstleistungsorientiertes Notarbüro in Stuttgart. Unsere modernen, klimatisierten Büroräume liegen in verkehrsgünstiger, zentraler Lage in der Innenstadt (zwischen österreichischem Platz und Marienplatz). Sie unterstützen die Notare, Assessoren und Sachbearbeiter in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, z.B. bei der Erfassung und Pflege von Daten sowie bei der Anlage von Akten. Sie nehmen Anfragen entgegen und leiten diese fachgerecht weiter. Sie betreuen unsere Mandanten und Besucher sowohl persönlich als auch am Telefon und stehen als erster Ansprechpartner zur Verfügung. Sie erfassen und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und übernehmen die interne Verteilung. Sie verwalten und bestellen Büro- und Verbrauchsmaterial und koordinieren die Lieferanten und Dienstleister. Sie binden Urkunden (mit Schnur und Siegel).

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