Assistentin / Assistent (w/m/d) für das Abteilungssekretariat

Wir suchen für die Abteilung „Zentrale Dienste“ in Karlsruhe eine/einen Assistentin / Assistent (w/m/d) für das Abteilungssekretariat zur Mitarbeit im Referat „Organisation, Gebäudemanagement“. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die LUBW ist das Kompetenzzentrum des Landes Baden-Württemberg in Fragen des Umwelt- und Naturschutzes, des technischen Arbeitsschutzes, des Strahlenschutzes und der Produktsicherheit. Wir beraten Politik und Verwaltung in Baden-Württemberg in einer Vielzahl fachlicher Themen. Diese interessanten Aufgabengebiete warten u. a. auf Sie: alle Sekretariatsaufgaben im Abteilungssekretariat (z. B. Schreibarbeiten, Schriftgutverwaltung, Kopieraufgaben, Erledigung von Korrespondenzen, Wiedervorlagen, Telefonservice, Terminverwaltung) Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie anderweitiger Aufgaben in der E-Akte BW Unterstützung bei der Organisation, Planung und Durchführung von Sitzungen und anderen Veranstaltungen (inkl. Bewirtung und Raumbuchungen (intern und extern)) Buchung von Verkehrsmitteln, Hotels etc. mit IT-gestützten Programmen Besucherempfang Ihr Profil: eine abgeschlossene Berufsausbildung mit