Assistent/-in Amtsleitung und Digitale Poststelle (m/w/d)

Assistent/-in Amtsleitung und Digitale Poststelle (m/w/d) Wir suchen Sie für das Vorzimmer der Amtsleitung der Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Branddirektion beschäftigt rund 680 haupt- und über 1.900 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige. Sie stehen in allen Notlagen den Bürger/-innen zur Seite, damit rund um die Uhr der Brand- und Katastrophenschutz in Stuttgart sichergestellt werden kann. Das Vorzimmer der Amtsleitung koordiniert alle Belange der Branddirektion. Ein Job, der Sie begeistert Sie wirken bei der Implementierung einer digitalen Poststelle für die Branddirektion in Zusammenarbeit mit unserer Digital Moverin mit Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Abwicklung des Schriftverkehrs, Postbearbeitung der Branddirektion, Ansprechperson am Telefon, Terminplanung) sachbearbeitende und koordinierende Aufgaben für die Amtsleitung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie unterstützen bei der Schaffung zeitgemäßer digitaler Strukturen und Abläufe, damit die Digitalisierung durchgängig in die Fachabteilungen und Feuerwachen wirken kann Sie arbeiten an der laufenden Weiterentwicklung der Digitalen

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