Assistenzkraft (m/w/d) für das Referat 22V - Bauamt Verwaltung

Assistenzkraft (m/w/d) für das Referat 22V - Bauamt Verwaltung zum 01.05.2025 in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder in Teilzeit, wobei eine Anwesenheit am Vor-und Nachmittag sichergestellt sein muss. IHRE AUFGABEN Erledigung des Schreibbedarfs Allgemeine Assistenztätigkeiten wie Telefonservice, Terminkoordination, Kopierarbeiten, Postverteilung und Aktenmanagement Verantwortliche Zusammenstellung des Postauslaufs (Baugenehmigungen und sonstige Bescheide, Schriftverkehr mit Anlagen und Zustellnachweisen) Selbstständige Überwachung der Wiedervorlagen und Fristen Scannen von Schriftverkehr und Bauunterlagen Pflege der Daten im EDV-Programm des Bauamts Auskünfte an Bauherren zum Verfahrensstand Sonstige Assistenz- und Zuarbeiten für die Sachbearbeiter/innen und Baukontrolleure sowie für die Referatsleitung IHR PROFIL erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Notar-oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung