Sachbearbeitung mit Teamassistenz für Gremiensitzungen und Bau-Ausschüsse (m/w/d)

Sachbearbeitung mit Teamassistenz für Gremiensitzungen und Bau-Ausschüsse (m/w/d) für das Referat 13 - Kreiseigener Hoch-und Tiefbau in Teilzeit mit ca. 20 Wochenstunden. Der kreiseigene Hoch- und Tiefbau verantwortet im Auftrag des Kreistags ein Bauvolumen von ca. 30Mio€ im Jahr. Als öffentlicher Auftraggeber betreuen wir in einem Team aus Architekten, Ingenieuren und Verwaltungsspezialisten spannende Bauvorhaben der öffentlichen Hand, wie z.B. die weiterführenden Schulen des Landkreises. IHRE AUFGABEN Vorbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen Vor -und Nachbereitung der Sitzungen Sitzungsdienst Protokollführung Unterstützung bei Presseanfragen und Anfragen der Politik Unterstützung der Leitung im Bereich Organisation und Projektkoordination Vorzimmertätigkeiten wie z.B. Postein- und ausgang, Telefondienst, Terminkoordination, Büromaterialverwaltung Büroorganisation und -kommunikation als Teamassistenz der Projektteams im Hochbau Bearbeitung aller anfallenden Rechnungsvorgänge über das EDV-Programm NewSystem

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