Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement als Assistenz

ASSISTENZ (M/W/D) IM BEREICH SCHWÄBISCH GMÜND Beim Geschäftsbereich Integration und Versorgung ist bei einer Gemein­schafts­unter­kunft für Flüchtlinge im Bereich Schwäbisch Gmünd bald­mög­lichst eine Stelle als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (24 Stunden pro Woche) zu besetzen. Bei Vorliegen der persön­lichen Voraus­setz­ungen kann die Stelle bis Entgelt­gruppe 5 TVöD besetzt werden. Die Dienst­zeiten sind voraus­sicht­lich dienstag­nachmit­tags, Mittwoch, Donnerstag und Freitag. Das Aufgabengebiet umfasst neben den üblichen Sekretariats- und Assistenz­tätig­keiten insbe­son­dere: Meldung von Neuzugängen und Auszügen sowie Führen von Meldelisten Elektronische Aktenführung Überwachung der vorgeschriebenen Impfungen der Bewohner/Bewoh­ner­innen (m/w/d) Unterstützung bei der Verwaltung der Handkasse (stellv. Zahl­stellen­leitung) Führen von Inventar­ver­zeich­nissen Überwachen und Abrechnen von gemein­nützigen Tätig­keiten Protokollführung bei Besprechungen Voraussetzung ist eine erfolgreich

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