Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Abteilungssekretariat (w/m/d)

Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Abteilungssekretariat (w/m/d) für die LVR-Klinik Köln, Abteilung Abhängigkeitserkrankungen, Psychiatrie und Psychotherapie für Nachmittags in Teilzeit. Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln E6 TVöD Arbeitszeit: Teilzeit (nur Nachmittags) bis zu 20 Stunden Stunden/Woche Befristet für Elternzeitvertretung bis zum 31.01.2027 ab sofort Bewerbungsfrist: 22.12.2024 Das sind Ihre Aufgaben In Zusammenarbeit mit einer Kollegin Führung des Sekretariats der Abteilung Abhängigkeitserkrankungen, Psychiatrie und Psychotherapie: Allgemeine Sekretariatsarbeiten Korrespondenz mit dem Medizincontrolling Administrative und organisatorische Aufgaben Organisation und Vorbereitung sämtlicher Termine einschließlich der Führung des Terminkalenders über Outlook Abwicklung der umfangreichen Telefonkontakte, Erledigung von Korrespondenz Empfang und Betreuung von Besuchern/Besucherinnen Administrative Aufgaben bei den Angelegenheiten von Wahlleistungspatienten Patiententermine im KIS (Krankenhaus-Informationssystem) verwalten Abschlüsse von Krankenakten Schreibarbeiten Mitarbeit, Organisation und Planung von Konferenzen und Meetings Das bieten wir Ihnen

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