Chefsekretäre / Chefsekretärinnen für die Forensische Psychiatrie u. Psychotherapie II

Chefsekretäre / Chefsekretärinnen für die Forensische Psychiatrie u. Psychotherapie II für die LVR-Klinik Köln, Abteilung Forensische Psychiatrie u. Psychotherapie II am Standort Merheim. Jetzt bewerben! Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln E6 TVöD Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit unbefristet zum nächst möglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 29.12.2024 Das sind Ihre Aufgaben Organisation des Abteilungssekretariats (Termin-, Post- u. Telefonmanagement und allgemeine Büroorganisation Allgemeiner Post- und Schriftverkehr Erledigung der Korrespondenz Fristenkontrolle Statistische Erfassung von Kennzahlen Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen oder juristischen Anhörungen Bewerbermanagement in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung Organisation und Kommunikation von Abläufen mit verschiedenen Ansprechpartner*innen der Klinik und extern Das bieten wir Ihnen Berufsgruppenübergreifendes