Office-Manager/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer

Office-Manager/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer Geschäftszeichen: 11.1/2/01/2025 Für das Amt für Gesundheit und Gefahrenabwehr suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams im Sachgebiet Betreuungsbehörde, befristet als Elternzeitvertretung bis zum 29.04.2026, eine/n Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Geschäftszimmer Aufgabenschwerpunkte: Wahrnehmung von Aufgaben des Geschäftszimmers Erledigung von allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben Administrative und verwaltungsmäßige Abwicklung und Mitarbeit im Bereich der Betreuungsregistrierungen Durchführung von amtlichen Beglaubigungen Statistikwesen Aktenführung, auch EDV-gestützt Erteilung von Erstauskünften an Bürgerinnen und Bürger, insbesondere zum Thema Vorsorgevollmachten, Betreuungs- und Patientenverfügungen Vorbereitung der Auswahlverfahren für Betreuerbewerbungen Mitarbeit bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Terminen Wahrnehmung von Sonderaufgaben für die Sachgebietsleitung Das Stellenprofil erfordert: Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einen vergleichbaren Ausbildungsabschluss im öffentlichen Sektor oder