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Assistent*in (m/w/d) der International Max Planck Research School (IMPRS)

Das Max-Planck-Institut für Astronomie (MPIA) in Heidelberg ist mit etwa 330 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern eines der weltweit führenden astrophysikalischen Forschungsinstitute. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Elternzeitvertretung eine*n Assistent*in (m/w/d) der International Max Planck Research School (IMPRS) in Teilzeit (28 Wochenstunden), Kennziffer 387 Sie sind verantwortlich für die operative Unterstützung des Koordinators der IMPRS bei den organisatorischen und administrativen Aufgaben und stellen den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Die Stelle ist befristet bis 30.06.2026. Ihre Aufgaben: Unterstützung des Koordinators bei organisatorischen Aufgaben und der Terminplanung Organisatorische Begleitung der Bewerbungsverfahren Unterstützung von ausländischen Studierenden bei Ankunft und während des Aufenthalts in Heidelberg bei logistischen Fragen Buchung von Hotel- und Gästezimmer für Bewerber*innen und Gäste Vorbereitung der Belege für die Reisekostenabrechnung Vorbereitung von Workshops und Assistenz bei der Durchführung (z. B. der Summer School) Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterial Selbstständiges