Sekretär*in (m/w/d)

Sie werden für administrative und organisatorische Prozesse in der Abteilung zuständig sein und direkt mit der Abteilungsdirektorin zusammenarbeiten. Die täglichen Aufgaben beinhalten: Terminverwaltung inklusive Koordination gemeinsamer Meetings und Veranstaltungen Unterstützung bei der Anfertigung internationaler und interner Berichte Planung und Abrechnung internationaler Dienstreisen Unterstützung internationaler Gäste und Besucher*innen Administrative Unterstützung für die Direktorin wie auch für Wissenschaftler*innen aus der Abteilung, z.B. beim Onboarding, bei Beschaffungsvorgängen und bei der Dokumentenverarbeitung Zusammenstellen von Informationen in digitalen Formaten Enge Unterstützung bei der Übersetzung offizieller Dokumente, die nur in deutscher Sprache verfügbar sind Viele dieser Aufgaben werden in Zusammenarbeit mit der zentralen Institutsverwaltung durchgeführt, welche sich in Einkauf, Buchhaltung und Personalverwaltung

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