Assistenz bzw. Fremdsprachensekretär*in

Das Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik (MPE) in Garching bei München ist mit seinen Arbeitsbereichen Infrarot- und Submillimeter-Astronomie, Hochenergie-Astronomie, Optische und Interpretative Astronomie und Zentrum für astrochemische Studien weltweit führend auf dem Gebiet der bodengebundenen und weltraumgestützten experimentellen Astronomie. Zur Unterstützung unserer laufenden Projekte und des Sekretariats in der Hochenergieabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit eine*n Assistenz bzw. Fremdsprachensekretär*in 14/2024 Erwünscht ist eine teamfähige, flexible, kreative und belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent und guten interpersonellen Kommunikationsfähigkeiten sowie der Fähigkeit, selbstständig Problemlösungen zu erarbeiten. Ihre Aufgaben: Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen Terminplanung und -überwachung Organisation und Planung von In- und Auslandsreisen Organisation, Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Projektmeetings, Tagungen und (Tele-)Konferenzen Pflege von Mitglieder- und Mailinglisten Gästebetreuung / vorbereitende Arbeiten zur Einreise von Gästen

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