Kaufmännische Bürokraft / Teamassistenz (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie in Berlin-Mitte ist eines von 84 Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. und ist weltweit eine der führenden Institutionen für die Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum baldmöglichsten Eintritt eine kaufmännische Bürokraft / Teamassistenz (m/w/d) – Vollzeit – Die Stelle ist befristet für zwei Jahre. Die Eingruppierung erfolgt zwischen Entgeltgruppe 4 und Entgeltgruppe 6 nach TVöD Bund. Die Institutsverwaltung unterstützt die wissenschaftliche Arbeit am Institut grundlegend und mit einer starken Serviceorientierung. Sie sind Teil des zentralen Sekretariats. Ihre Aufgaben Unterstützung beim Reisemanagement, d.h. Zuordnen von Belegen, Führen von Übersichten, Vorbereiten der Unterlagen für die Reisekostenabrechnung Unterstützung bei der Verwaltung der Seminarräume Terminkoordination und Organisation hausinterner Schulungen, Meetings u.ä. Büroorganisation inklusive Postbearbeitung, Ablage und Archivierung Betreuung von neuen Mitarbeitenden, Gästen und Besucher*innen Korrespondenz in

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