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Office Assistenz 100%

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen in Zug, suchen wir eine Person als Office Assistenz. In dieser vielseitigen und dynamischen Position unterstützen Sie das Team und die administrativen Abläufe. Stellenbeschreibung Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten Empfang von Kunden, Gästen und Mitarbeitern Terminplanung, Koordination von Meetings und Reisebuchungen Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten Verwaltung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung bei der Organisation von internen Events und Workshops Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung im Finanzwesen Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare