Office Management (Team- und Office-Assistenz (m/w/d))

In deiner Funktion dreht sich alles um die Büroorganisation und den Empfangsbereich Du bist als Teil unseres Administrationsteams erste*r Ansprechpartner*in vor Ort, sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags und dafür, dass es an nichts fehlt Die Aufgaben umfassen: Kommunikation mit externen Dienstleistern, Entgegennahme und Bearbeiten der Post, Reisebuchungen, Ablagemanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Schulungen, Bestellungen von Büromaterialien Du bist zuständig für die Ausstattung und Ordnung der Büro- und Besprechungsräume Zusätzlich bearbeitest du die Reisekostenabrechnungen der Agenturmitarbeiter*innen Du unterstützt das HR-Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft, u.a. bei der Kommunikation und Terminabwicklung im Bewerbermanagement Support beim On- und Offboarding unserer

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