Assistenz/Sachbearbeiter IT-Management (m/w/d)

Der Bereich ist mit aktuell über 30 Mitarbeitenden in einer starken Wachstumsphase, da die Herausforderungen einer immer stärker digitalisierten Arbeitswelt und der Aufbau eines Gasnetzes für den Wasserstofftransport eine gestiegene Unterstützung bei der Einführung und dem Betrieb von IT-Systemen bedingt. Zur Unterstützung der bereichsinternen Organisation, Abläufe und kaufmännischen Aufgaben besetzen wir in der Nachfolge eines internen Wechsels die Bereichsassistenz neu. Sie haben die Verantwortung für allgemeine organisatorische Aufgaben des Bereichs, z.B.: Eigenständige Organisation von internen Veranstaltungen, Terminorganisation für Workshops mit externen Teilnehmern, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Protokollierung von Besprechungen, Abrechnung von Meetings (u.a. Bewirtungen). Sie sind zuständig für die Anlage und Nachverfolgung von Bestellungen inkl. Rechnungsprüfung in SAP sowie dem Einkaufsportal von ONTRAS. Sie unterstützen die IT-Projektleiter bei kaufmännischen Aufgaben und übernehmen kleinere Aufgaben in Projekten. Die Sichtung und Einordnung von eingehenden E-Mails und die Terminkoordination für den Bereichsleiter gehören ebenfalls zu

---