Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter/in Hohenstaufenring 48-54 50674 Köln Vollzeit / Teilzeit Wir sind ein namhaftes, deutschlandweit tätiges Ingenieurbüro und unterstützen als Beratende Ingenieure öffentliche und private Bauherren bei der Planung und Realisierung von Hochbau- und Ingenieurbauprojekten unterschiedlicher Größenordnung und Nutzung. Unsere Aufgaben liegen sowohl im Neubaubereich als auch bei der Erhaltung, Sanierung und Erweiterung historischer und denkmalgeschützter Bausubstanz. Als Prüfingenieure und staatlich anerkannte Sachverständige erstellen wir Gutachten und führen baustatische Prüfungen durch. Zur langfristigen Verstärkung suchen wir eine(n) Empfangsmitarbeiter/in (Vollzeit / Teilzeit) Ihre Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Telefonzentrale) Interner und externer Schriftverkehr (Protokolle, Berichte) Terminkoordination für Baukontrollen Mitwirkung bei der Auftragsbearbeitung (Stammdatenerfassung, Angebote, Rechnungen) Disposition von Seminarräumen Bewirtung von Besuchern Was wir von Ihnen erwarten: Kaufmännische Ausbildung Versierter Umgang mit MS Word und Excel Sorgfältige und systematische Arbeitsweise Belastbarkeit und Flexibilität

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