Sachbearbeiter Jobs

01.01.2026 - Die Zentralklinik Bad Berka gehört zu den modernsten und architektonisch schönsten Kliniken Deutschlands. Außerdem ist die Zentralklinik Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitäts­klinikums Jena. Als überregionales Schwerpunktversorgungskrankenhaus mit 21 Fachkliniken und Zentren sowie einem interdisziplinären Diagnostikum mit hochqualifizierten Ärzten und geschultem Pflegepersonal versorgen wir jährlich rund 43.000 Patienten aus...

31.12.2025 - Telefonische Beratung von Kunden zu Fahrsicherheitstrainings sowie Organisation und Koordination der Trainings auf der Fahrsicherheitsanlage in Heidelberg Abwicklung administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit den Trainings, insbesondere Buchungen, Rechnungsstellung und Verwaltung Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Trainings- und Kundendaten Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, z. B. Kundenevents Zentrale...

30.12.2025 - Der Landkreis Cuxhaven sucht für den Bereich Finanzen - Fachbereich Zentrales Controlling und Beteiligungen - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Interne Steuerberatung (m/w/d) Entgeltgruppe 11 TVöD / A 11 Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stellenbesetzung kann auch im Wege der individuellen Stellenteilung erfolgen. Als familienfreundliches Unternehmen fördert der Landkreis Cuxhaven...

30.12.2025 - Durch die Organisation und den Abschluss neuer Kooperationsverträge Durch die Erfassung und Überwachung relevanter Ausbildungsdokumente Durch die Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen Durch die jährliche Abrechnung der Organisationskostenpauschale Durch die Bewirtschaftung des SkillsLab (Übungsbereich für Schüler) Durch den telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakt mit Ausbildungspartnern, Lehrkräften und...

30.12.2025 - Sie sind für die organisatorische und kaufmännische Betreuung unserer Liegenschaften zuständig, insbesondere von unseren eigenen Vermietungen inkl. Mietinkasso Betreuung von Mietern und Kunden sowie laufende Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern, der Hausverwaltung sowie den Fachabteilungen Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stamm- und Objektdaten in den entsprechenden Systemen Vorbereitung...

29.12.2025 - Formale Kontrolle der Einhaltung von Zeichnungsrichtlinien und Vollmachten bei eingereichten Anträgen und Bestandsvorgängen Entscheidungen zu versicherungstechnischen Änderungen im MidCorp-Geschäft gemäß den jeweils geltenden Richtlinien der Branchen Mitwirken am reibungslosen Ablauf der Geschäftsvorgänge zwischen Betrieb, Vertrieb und Kunde Unterstützung der Vertriebe bei der strukturierten Datensammlung und...

29.12.2025 - Auswertung ambulanter und stationärer Krankenakten anhand der geltenden GOÄ bis hin zur Rechnungslegung - idealerweise für eines der Fachgebiete Anästhesie, Gefäßchirurgie, Neurochirurgie oder Unfallchirurgie Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Patienten und Leistungsträgern Betreuung und Unterstützung von Arztsekretariaten und Praxen Terminierung und Organisation von Austausch- und...

29.12.2025 - Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere allgemeine Bürotätigkeiten, die Organisationsabwicklung im Bereich des Fuhrparkmanagements sowie des Gebäudemanagements am Dienstsitz Heidelberg. Zu den Aufgaben zählen im Wesentlichen: Rechnungseingangsmanagement, einschließlich der sachlichen und rechnerischen Richtigstellung der Rechnungen Koordinierung der Assistenzkräfte Unfallanzeigen für Dienstunfälle Einweisung neuer Mitarbeitenden zur...

28.12.2025 - Technische*r Sachbearbeiter*in (m/w/d) Technische*r Sachbearbeiter*in (m/w/d) Kreis Steinburg Itzehoe, Deutschland + Verwaltung | Vollzeit + Beim Kreis Steinburg ist im Kreisbauamt in der Abteilung „Hochbau“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Technische*r Sachbearbeiter*in (EG 11 TVöD-VKA) zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Wir über uns: Die Hochbauabteilung des Kreisbauamtes...

26.12.2025 - Unsere Erfahrung und Knowhow hat sich über 150 Jahre entwickelt und uns zu dem gemacht, was wir heute sind: Ein führendes Unternehmen im Aufzugsbau in Süddeutschland. Wir stellen ein Produkt her, das Menschen bewegt. Durch unser Produkt werden Gebäude erschlossen und ermöglichen den Zugang in den privaten und öffentlichen Raum für alle. Das gibt unseren Produkten und Dienstleistungen Sinn. Unsere ca. 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter...

24.12.2025 - Technische Unterstützung: Analyse und Lösung technischer Probleme bei Miet- und Verkaufsanlagen (telefonisch und remote) Unterstützung der Vertriebsregionen und des zentralen Vertriebs bei technisch anspruchsvollen Anfragen, Angeboten und Projekten Klärung technischer Fragen zu Mietgeräten und Zubehör Daten- und Prozessmanagement Pflege und Aktualisierung technischer Daten im ERP-System Erstellung von Statistiken zu Störungen zur...

23.12.2025 - Einkaufssachbearbeitung/Bestellabwicklung in unserem Zentraleinkauf in Düsseldorf-Rath Bearbeitung von Anfragen aus den Vertriebsbereichen Einholen, Vergleichen und Verfolgen von Angeboten Abwicklung des operativen Bestellvorgangs im ERP-System Terminabstimmung mit Lieferanten und Überwachung der termingerechten Lieferung Koordinierung, Disposition und Kontrolle der einzelnen Wareneingänge Bearbeitung von Reklamationen Enge Zusammenarbeit...

23.12.2025 - Formale Kontrolle der Einhaltung von Zeichnungsrichtlinien und Vollmachten bei eingereichten Anträgen und Bestandsvorgängen Entscheidungen zu versicherungstechnischen Änderungen im MidCorp-Geschäft gemäß den jeweils geltenden Richtlinien der Branchen Mitwirken am reibungslosen Ablauf der Geschäftsvorgänge zwischen Betrieb, Vertrieb und Kunde Unterstützung der Vertriebe bei der strukturierten Datensammlung und...

23.12.2025 - Du übernimmst eigenverantwortlich die Erstellung und Bearbeitung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis. Du verwaltest Personalakten und pflegst die Personaldatenbank. Du setzt dich mit arbeits-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Fragestellungen auseinander und erarbeitest praxisnahe Lösungen. Du bist ein offener und kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Gesellschaften und Mitarbeitenden. Du...

23.12.2025 - Ihre Aufgaben: Ganzheitliche Verantwortung für: Erfassung und Pflege auftragsrelevanter Daten Termingerechte Erledigung und Verfolgung von Kundenaufträgen Rechnungsprüfung Reklamationsbearbeitung sowie Erstellung von Belastungsanzeigen und Gutschriften Betreuung unserer Stammkunden, Handelsagenturen und Geschäftspartnern Unterstützung bei der Erstellung von...

22.12.2025 - Bearbeitung von Forderungen und offenen Posten im Bereich Energiewirtschaft Durchführung von Mahnverfahren und Abstimmung mit Inkassodienstleistern Klärung von Zahlungsdifferenzen und Kommunikation mit Kund:innen Vorbereitung und Veranlassung von gerichtlichen Vollzugsmaßnahmen Erstellung von Auswertungen und Berichten für das Forderungsmanagement Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und...

22.12.2025 - Sie steuern und überwachen den Zahlungsverkehr des Zweckverbandes und seiner Tochtergesellschaften Sie arbeiten aktiv bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit Sie unterstützen bei der Erstellung der Wirtschaftspläne und Jahresabschlüsse für den Zweckverband und seine Tochtergesellschaften Sie unterstützen und vertreten bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Finanzbereich Sie haben Interesse daran, sich in neue...

22.12.2025 - Das Fachgebiet Fahrerlaubnisse/ Fahrschulen, in dem die Position vakant ist, ist Bestandteil des Fachdienstes "Verkehr und Zulassung". Derzeit sind 15 Mitarbeiter*innen in diesem Fachgebiet tätig, die sich um alle Aufgaben rund um die Fahrerlaubnis, aber auch die Überwachung und Kontrolle aller im Kreis Segeberg ansässigen Fahrschulen kümmern. Neben der Sachbearbeitung in diesem Fachgebiet ist die Position verbunden mit der...

22.12.2025 - Sie unterstützen den Vertriebsaußendienst Gastronomie in der Wahrnehmung seiner vertrieblichen Aufgaben Sie bieten einen professionellen Service bei der telefonischen Kundenbetreuung, Bearbeitung von Kundenreklamationen, Abwicklung von vertriebsrelevanten Bestellungen, im Prozess der Gastronomiefinanzierung und Vertragsverwaltung, sowie der Vorbereitung von Preis- und Konditionstabellen Sie sind kompetenter Ansprechpartner für das regionale...

22.12.2025 - Durch die selbständige Antragsbearbeitung im Bereich Neuerteilung nach Entziehung, Verzicht oder Aberkennung der Fahrerlaubnis: Beratung der Antragstellenden über rechtliche Vorgaben im Antragsverfahren Rechtliche Würdigung des Sachverhalts aus der Aktenlage Auswertung angeordneter Gutachten Bearbeitung von Widersprüchen Mit der Durchführung von Maßnahmen im Bereich Fahrerlaubnis auf...

22.12.2025 - Die Bearbeitung von Unfällen und Berufskrankheiten, in denen sich der Hauptwohnsitz der Versicherten dauerhaft im Ausland befindet und von Unfällen der Auslandsunfallversicherungen Bearbeitung von Renten- und Geldleistungen Pflegegeld bearbeiten Organisation von Begutachtungen u.a. zur Rentenfeststellung und -überprüfung Umsetzung der Mitwirkungspflichten nach §§ 60 ff SGB...

20.12.2025 - Du übernimmst im Team die vorbereitende Buchhaltung im Kreditorenbereich, bereitest alles übersichtlich auf, erfasst Daten und erledigst auch das Kontieren und Buchen. Mit einem sicheren Blick fürs Ganze und das Detail bearbeitest du im Team Eingangsrechnungen sowie Rechnungskorrekturen, verwaltest offene Posten und sorgst für die termingerechte Bezahlung. Auch die Bargeldkasse ist bei dir in guten Händen. Fällt im Team mal jemand aus...

20.12.2025 - Du betreust zusammen mit zwei engagierten Kollegen einen festen Kundenkreis. Ihr arbeitet Hand in Hand und unterstützt euch gegenseitig. Dabei übernimmst du den administrativ-kaufmännischen Teil der Kundenbetreuung telefonisch. Zu deinen täglichen Aufgaben gehören die Beratung von Kunden, die Kalkulation von Preisen und die Erstellung von Angeboten. Zudem legst du selbstständig Aufträge an, führst Verhandlungen mit unseren Lieferanten...

20.12.2025 - Grundsatzangelegenheiten im Bereich Ingenieurgeologie/Geotechnik, Erd- und Tiefbau Qualifizierte ingenieurgeologische Betreuung der Gesamtprojektabwicklung (insb. auch schwierige Projekte) von der Planung und Entwurfsvorbereitung bis zur Ausschreibung und Durchführung der Baumaßnahmen einschließlich der fachlichen Beratung der regionalen Geschäftsbereiche Prüfung von schwierigen Gründungsgutachten sowie Aufstellung von abschließenden...

20.12.2025 - „Logistics is People Business“, dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind und im Vordergrund stehen. An über 430 Standorten weltweit bieten wir Ihnen ein innovatives Arbeitsumfeld und vielfältige Karrieremöglichkeiten. Der Fokus liegt bei uns auf persönlichem Wachstum für jeden Einzelnen. Dies ermöglicht unsere ausgeprägte Teamkultur, die auf...

19.12.2025 - * Du bist verantwortlich für die Buchung der Banken und Abwicklung der Zahlläufe. * Du kümmerst dich um die Verarbeitung von sonstigen Zahlungseingängen und die korrekte Erfassung wiederkehrender Abbuchungen. * Abstimmung aller relevanten Konten und Kommunikation mit Banken, Lieferanten und internen Bereichen gehören zu deinem...

19.12.2025 - Koordination des Aufnahmeprozesses für Schulkinder in die städtischen nachschulischen Betreuungseinrichtungen Eigenständige Vergabe von Betreuungsplätzen auf Basis festgelegter Vergabekriterien Mitwirkung an der Weiterentwicklung eines bedarfsgerechten Betreuungsangebots für Schulkinder Information und Beratung von Eltern zu den verschiedenen nachschulischen Betreuungsangeboten der Stadt sowie der freien Träger Unterstützung bei der...

19.12.2025 - Sie führen sogenannte Einziehungsverfahren, um wirtschaftliche Vorteile durch verkehrsrechtliche Verstöße, insbesondere von Unternehmen, abzuschöpfen. Sie setzen Verwarn- und Bußgelder bei speziellen Verkehrsordnungswidrigkeiten wie Alkohol- und Drogenkonsum, Vorfahrtsverstößen und Unfällen, aber auch bei Verstößen gegen das Güterkraftverkehrsgesetz, das Berufskraftfahrerqualifikationsgesetz sowie im Gefahrgutrecht fest, verhängen...

19.12.2025 - Sie werden bei der Verwaltung, Verpachtung und dem Verkauf land- und forstwirtschaftlicher Flächen und Immobilien mitwirken und so unmittelbar in die Erfüllung der originären Geschäftsaufgaben unseres Unternehmens eingebunden sein. Die fachlichen Aufgabenschwerpunkte sind dabei: Erfassen und Registrieren eingegangener Anträge Prüfung der eingegangenen Anträge auf Vollständigkeit Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs und...

18.12.2025 - Im Bereich der Mühlen- und Backzutatenindustrie sind wir für unsere Kunden in mehr als 40 Ländern erfolgreich tätig. Beste Qualität, innovative Produkte und umfassender Service sind unsere Markenzeichen. Der Schlüssel zum Erfolg sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter! Sie haben bereits einige Jahre Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst gesammelt? Sie sind serviceorientiert und verstehen schnell, worauf es wirklich ankommt?...

18.12.2025 - Bestellabwicklung, Transportorganisation und Terminverfolgung Bearbeitung von Reklamationen Dokumentation und allgemeine Bürotätigkeiten Kommunikation mit den internationalen Lieferanten Messeteilnahme im In- und...

18.12.2025 - Erstellung von Ad hoc Auswertungen im Rahmen von Kundenanforderungen mit Hilfe verfügbarer Auswertungstools Erstellung und Überwachung von Datenlieferungen für Krankenkassen sowie für externe Prüfstellen Enge Zusammenarbeit mit der IT-Entwicklung bei der Konzeption, Umsetzung und Test von Reports Kundenbetreuung und Schulungen unserer Kunden Enger Austausch mit den Fachabteilungen zu den Gegebenheiten der fachlichen...

17.12.2025 - Zu Ihren Aufgaben gehören: Erstellung von Bestellungen , Warenabrufen und Gutschriften Erfassung von Lieferscheinen und Wareneingangsrechnungen Pflege der Stammdaten im ERP-System sowie Anlage neuer Lieferanten Rechnungsprüfung und -eingabe sowie Erfassung interner Umlagerungen Eigenständige Nachverhandlung von Angeboten mit Lieferanten Prüfung und Eingabe von Auftragsbestätigungen Auswahl geeigneter Lieferanten nach Preis-...

16.12.2025 - Eingehende E-Mails bearbeiten inkl. Zuordnung zu den Fachbereichen Telefon-Hotline der Abteilung besetzen Dem Bereich der Wartungen der verschiedenen Gewerke administrativ zuarbeiten Externe Dienstleister beauftragen, kontrollieren, abrechnen Inventarisierung und Bestandspflege von Einrichtungen durchführen Anfallende Kosten bei Reparaturen und Invest-Maßnahmen einschätzen Aufträge, Meldungen, Rückfragen seitens der Filialen...

16.12.2025 - Organisation und Betreuung der 4 Ortswehren (Bedarfsdeckung planen, Beschaffungen bearbeiten, Beschaffungsverfahren für Fahrzeuge durchführen, Mitwirkung bei der Beantragung und Abrechnung von Zuschüssen auf Antrag, pauschale Zuwendungen beantragen und abrechnen Feuerbedarfsplanung, Aufstellung und Fortschreibung in Abstimmung mit der Wehrleitung und Fachbereichsleitung Vorbereitung der Verbandsgemeindeverwaltung auf außergewöhnliche...

16.12.2025 - Deine wesentlichen Aufgaben Du bist hauptsächlich verantwortlich für den operativen Einkauf von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen sowie Dienstleistungen und Betriebsmitteln. Im Einzelnen gehört dazu: Bestellplanung im ERP-System, Überwachung und Koordination von Bestellungen und Lieferungen Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen, Reklamationen und Rücksendungen Pflege von Stammdaten (Lieferanten, Artikel) Angebotseinholung...

15.12.2025 - Verantwortliche Organisation und Betreuung eines Integrierten städtebaulichen Entwicklungskonzeptes für den Bereich Oberursel Zentrum (ISEK) im Rahmen des Förderprogramms »Wachstum und Nachhaltige Erneuerung« und nachfolgend Verantwortliche Organisation und Betreuung der Umsetzung der Maßnahmen des Integrierten städtebaulichen Entwicklungskonzeptes Projektleitung städtebaulicher / architektonischer und stadtgestalterischer Projekte und...

15.12.2025 - Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von telefonischen sowie schriftlichen Kundenanfragen, Korrespondenzabwicklung und Terminvereinbarungen Des Weiteren erstellen Sie Angebote, erfassen Aufträge sowie Auftragsbestätigungen und schreiben Prüfberichte sowie Gutachten Sie erstellen und prüfen Rechnungen und behalten Zahlungseingänge (inkl. Mahnwesen) im Blick Die Planung und Koordination von Prüf- und Messmittel für Kalibrierungen...

15.12.2025 - Du bist zuständig für die umfassende Aufgabenwahrnehmung im Rahmen bestehender Kreditengagements im nicht risikorelevanten Geschäft, u.a. Abwicklung von Objektverkäufen Bearbeitung sonstiger Änderungen (Schuldner-, Sicherheiten-, Darlehensänderungen) Ablösung durch Drittbanken oder Kundenmitteln Darüber hinaus bearbeitest du verschiedene Listen im Rahmen der Kreditbearbeitung und kümmerst dich um die Bearbeitung individueller...

15.12.2025 - Erledigen von Schreib- und Sekretariatsaufgaben, Organisieren und Besetzen der Pressehotline sowie Recherchieren, Abstimmen und Verbreiten von Informationen zu abgestimmten Themen Koordinieren und Vorbereiten von Dienstterminen, Besprechungen und Dienstreisen Unterstützen bei der Durchführung und Organisation von Veranstaltungen sowie Verhandeln und Einholen von Angeboten für Materialien und Lizenzen, insbesondere Bild, Musik - und weitere...

13.12.2025 - Ziel der Stelle ist es, die Verkehrssicherheit zu erhöhen, einen reibungslosen Verkehrsfluss zu gewährleisten, und die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften beim gewerblichen Transport von Menschen und Gütern zu erwirken. Aufsicht über Unternehmen des Güter- und Personenverkehrs sowie Erteilung und Versagung von Genehmigungen für diese Auswertung der von den kreisangehörigen Ordnungsämtern übermittelten An-, Ab- und Ummeldungen von...

12.12.2025 - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, die Einstellung erfolgt nach den laufbahnrechtlichen Vorschriften im Beamtenverhältnis bis zu Besoldungsgruppe A11 bzw. im Beschäftigtenverhältnis für Tätigkeiten der Entgeltgruppe E10 Ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet Weiterbildungen und Fortbildungen im Rahmen unserer Personalentwicklung Monatliche steuerfreie Gutscheine / Zuschüsse bis...

12.12.2025 - Vorbereitung und Durchführung der Mahnläufe Überwachung der Forderungen und Einleitung von Maßnahmen zur Liquiditätssicherung Bearbeitung und Überwachung von Zahlungseingängen Eigenverantwortliche Bearbeitung von Forderungen und Sachverhalten Prüfung und Bearbeitung von Rechnungsbeanstandungen in Korrespondenz mit Patient*innen und Krankenkassen Erstellung forderungsrelevanter Auswertungen und Statistiken Steigerung der Effizienz in...

12.12.2025 - Allgemeine Überwachung des Abfallrechts einschließlich des gesamten untergeordneten Regelwerks Klärung von Grundsatzfragen im Abfallrecht, Bodenschutzrecht und IZG SH Bearbeitung ordnungsrechtlicher Verfahren im Abfall- und Bodenschutzrecht inkl. Erstellung von Schriftsätzen, Anhörungen und Ordnungsverfügungen Androhung und Festsetzung von Zwangsgeldern und Ersatzvornahmen sowie Anordnung der sofortigen Vollziehung Anzeige von...

12.12.2025 - Planung, Beauftragung und Steuerung aller Bauunterhalts-, Wartungs- und Prüfungsmaßnahmen bei den städtischen Liegenschaften Prüfung der Erforderlichkeit und Wirtschaftlichkeit der Maßnahmen Budgetverantwortung Mitwirken bei der Projektentwicklung von städtischen Baumaßnahmen Vertretung der Bereichsleitung »Infrastrukturelles Immobilienmanagement« für die übertragenen...

11.12.2025 - Sie übernehmen die Rechnungskontrolle von Lieferantenbelegen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Rahmenbedingungen Sie buchen Bankbelege Sie sind eigenverantwortlich für bestimmte Statistikmeldungen und Umsatzsteuermeldungen zuständig Sie übernehmen allgemeine kaufmännische Tätigkeiten in der...

11.12.2025 - Unterstützung des Vertriebsteams im Bereich der Anfragenbearbeitung, Erstellung von Angeboten einschließlich Preiskakulation Bearbeitung, Aktualisierung und Pflege der kundenspezifischen Artikelstammdaten, Listungsüberwachung und Preisvorgaben Bearbeitung von Kundenaufträgen und Werbeaufträgen einschließlich Bestandsüberwachung Sicherstellung und Vorbereitung des korrekten Warenflusses durch technische Unterstützung und interne...

11.12.2025 - Softwaregestützte Fuhrparkverwaltung Tankkartenmanagement (Treibstoff und Strom) Erfüllung administrativer und organisatorischer Aufgaben der Firmenfahrzeuge sowie deren Bestellung und Rücknahme und die komplette Betreuung Führerscheinkontrolle Kontrolle der Compliance Regeln im Bereich Fuhrparkmanagement (z.B. Car Policy) Vertragsmanagement Kontrolle und Kontierung von Rechnungen der Leasingfahrzeuge, Mietwagen sowie Weiterberechnung mit...