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Sachbearbeiter Vorzimmer (m/w/d)

Platz zu gestalten Die Stadtverwaltung Elmshorn sucht im Haupt- und Rechtsamt einen: Sachbearbeiter Vorzimmer (m/w/d) Ihre Aufgaben Terminkoordination und -organisation für den Oberbürgermeister und die Stadträte zur Sicherstellung eines reibungslosen Dienstbetriebs Unterstützung des Bürgervorstehers Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Betreuung von Gästen Persönliche und telefonische Kommunikation mit Bürger*innen und Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Schnittstelle zwischen Verwaltungsleitung, Selbstverwaltung und Dritten Organisation und Vorbereitung von Repräsentationen Büromanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung und Datenpflege Rechnungskontierung für das Sachgebiet Kommunale Angelegenheiten Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Angestelltenlehrgang I, abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einem