Schulsekretär/in (w/m/d) am Herrmann-Kesten-Kolleg
Als Alleinsekretär/in führen Sie alle Aufgaben eines Schulsekretariats aus, insbesondere:
Parteiverkehr mit erwachsenen Schüler/innen, z.B. Absenzen, Schulbescheinigungen, BAföG-Angelegenheiten und Schülerbeförderung
Zusammenarbeit mit dem Amt für Ausbildungsförderung (BAföG)
Mitwirkung bei der Schülerverwaltung: Aufnahme neuer Schüler/innen, Pflege der Schülerbögen und Erstellung von Zeugnissen
Pflege und Kontrolle der Absenzen
Führung der Schulverwaltungssoftware (ASV)
Haushaltsabwicklung, z.B. Klassenfahrtenkonto, Handkasse, Schulcafe
Beschaffungen und Rechnungsbearbeitung mittels SAP-RN
Personalsachbearbeitung mittels SAP-HR
Terminkoordination: Pflege und Organisation des Terminkalenders, Wiedervorlagen und Terminverwaltung für das Personal
Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen: Mitwirkung bei der Planung und Abrechnung von Schulveranstaltungen (z.B. Abiturfeiern, Exkursionen, Kulturveranstaltungen, Schließfächer)
Unterstützung im Schließdienst: Abdeckung der Präsenzzeiten in enger Abstimmung mit der
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