Sekretärin (m/w/d)

Wir sind eine Stadt im Rhein-Neckar-Kreis mit ca. 16.000 Einwohnern mit gut ausgebauter Infrastruktur und hohem Freizeitwert und suchen für das Sekretariat im Fachbereich Zentrale Steuerung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) unbefristet in Vollzeit. Neben den allgemeinen anfallenden Bürotätigkeiten Die wesentlichen Schwerpunkte der Stelle sind: wickeln Sie Sekretariatsarbeiten für die Fachdienste 11 und 12 ab, einschließlich der Aktenablage und der Überwachung der Wiedervorlage, fertigen Sie Schreiben nach Diktat, vereinbaren und koordinieren Sie Termine, unterstützen Sie die Geschäftsstelle des Gemeinderats innerhalb des FD 11 einschließlich der Betreuung des Ratsinformationssystems SD.NET, erledigen Sie Repräsentationsaufgaben innerhalb des Fachbereichs 1. Sie selbst: gehen sicher mit dem PC und den gängigen Office-Programme (Word, Excel, Power Point Outlook) um, besitzen ein sicheres und gewandtes Auftreten und sind engagiert, teamfähig, motiviert und flexibel..

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