Sekretärin der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)

Als Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Geschäftsführers sind Sie Teil eines Teams im Sekretariat der Geschäftsführung. Sie sind für die gesamte Korrespondenz verantwortlich. Sie koordinieren Termine und organisieren Meetings und Veranstaltungen. Sie planen die Geschäftsreisen und sind für die Beauftragung von Dienstleistungen und Materialbestellungen zuständig. Sie stellen vielfältige Daten und Berichte zusammen, bearbeiten Präsentationsunterlagen und befassen sich mit der Archivierung von Dokumenten. Außerdem arbeiten Sie mit der Assistenz des kaufmännischen Geschäftsführers, die für Referententätigkeit zuständig ist, eng zusammen und managen gemeinsam den Alltag. Verschiedene individuelle Sonder- und einzelne Vertretungsaufgaben runden Ihr Aufgabengebiet